v.Soft Handel - Funktionen

v.Soft - Warenwirtschaftsprogramm mit eCommerce und Kasse

Das Warenwirtschaftsprogramm v.Soft vereint eCommerce, CRM, POS-Anbindung, Einkauf, Lager und Finanzmanagement in einem System. Durch automatisierte Abläufe von der Kundenbestellung im eShop über die einfache Kommissionierung im Lager bis zum automatisierten Finanzmanagement profitieren Handelsunternehmen von einer hohen Zeitersparnis. Dazu trägt auch die einfache Datenpflege in einem System bei. In unserer Funktionsübersicht finden Sie alle wichtigen Funktionen für Ihren Handel mit v.Soft.

Verkauf & Marketing

  • Kunde
    • Kundenverwaltung mit Kontakt-, Lieferadressen- und Bankkontenverwaltung
    • Bonitätsverwaltung und -Prüfung
    • Mehrwährungsfähig
  • Kontakte
    • Kundenübergreifende Kontaktzuordnung
    • Kontaktkommunikation
    • Autom. Adresspflege
  • Belege
    • Mindestverkaufspreis-Überwachung
    • Drei-Stufige Volumen-Rechteverwaltung
    • Belegversand via Email und PDF-Format
    • Angebote
      • Angebotsvorlagen
      • Alternativangebote
      • Alternativpositionen
      • Zwischensummen (in allen Belegen möglich)
      • Angebotsversionierung
      • Angebotsnachverfolgung via Wiedervorlage
      • Kalkulationsüberwachung
      • Verkaufschancensteuerung
    • Aufträge
      • Rahmenaufträge
      • Auftragstypen (Auftrag, Garantie, Wartung o. Interner Auftrag)
      • Versionierung
      • Rückstandsauflösung
      • Bestellfunktion
    • Grafische Plantafel für Auftragsplanung
    • Rechnungen
    • Wiederkehrende Rechnungen
      • Dynamische Text- und Positionsgenerierung
      • Verbuchungs-Historie
    • Gutschriften
    • Retouren
    • Kasse inkl. Kassenbuch
    • Belegrecherche
    • Belegarchivierung
    • Lagerbestandsprüfung
    • Lieferterminzusagen
    • Streckengeschäft
    • UPS / DPD / DHL-Schnittstelle 
    • Schnittstellen für eBelege (eInvoice) via FirstBusinessPost, E-Mail/PDF und Druckertreiber
  • Vertriebsbereiche
    • Absatzplanung Budget/Prognose
    • Provisionsabrechnung
    • Produktspezialisten
    • Hierarchischer Aufbau
  • Absatzplanung und Controlling (vgl. Business Intelligence)
  • Retouren- und Reklamationsverwaltung
    • Statusverwaltung
    • Retouren- und Reklamationsarten
    • Kunden-Reklamations-Überwachung
    • Lieferanten-Reklamations-Überwachung
    • via v.Shop Retourenscheinerstellung inkl. Paketschein
  • Scannergestützte Kommissionierung
    • Zusammenfassung mehrere VK-Aufträge
    • Lagerentnahme optimiert nach dem kürzesten Laufweg
    • Gleichzeitiges Fertigstellen von mehreren Aufträgen mithilfe eines Barscanners
    • Autom. Rechungs-,Lieferschein- und Paketaufkleber-Erstellung
  • Umfangreiches Reporting, z.B.
    • Kundenanalysen
    • Umsatzauswertungen
    • Offene Posten
    • Retourenanalysen
    • Saldenbestätigungen
    • Abgrenzungen
    • Auftragsrückstand
    • Angebotsvolumen
    • usw.

CRM & Marketing

  • Erfassung und Pflege von Kunden, Interessenten und Potential
  • Dublettenprüfung
  • Automatische Klassifizierung und Bewertung der Kontakte nach Kriterien wie Umsatz oder Rohertrag (ABC-Analyse)
  • Automatische Statuspflege (Potential, Interessent, Einmalkunde, Wiederkäufer, Stammkunde, Ruhender Kunde usw.)
  • Kundenvertriebsstatus (Neuer Lead, In Kontakt, Interesse, Hot Lead usw.)
  • Mehrdimensionale Zielgruppenzuordnung
  • Kundenprofile für dynamische Zielgruppenbestimmung
  • Schnittstelle zur E-Mail-Marketing-Software CleverReach
  • Kontakt-/Aktivitätenverwaltung
    • Aufzeichnung kontaktbezogener Vorgänge wie Telefonate, Emails, Besprechungen oder Schriftverkehr
    • Automatische Protokollierung von Verkaufs-,Einkaufs und Servicebelegen
    • Telefonanlagen/TAPI-Schnittstelle (siehe Schnittstellen)
  • Kundenselektion (Zielgruppenbestimmung) über
    • Hardfacts (Adresse, Status, Klassifizierung, Umkreis...)
    • Softfacts (Profilfragen, Zielgruppen...)
    • Finanzdaten (Umsatz, Rohertrag, Rechnungsanzahl)
    • Artikeldaten (Umsatz, Anzahl...)
    • Artikelgruppendaten (Umsatz, Anzahl...)
    • Kampagnendaten (Teilnahme, Nicht-Teilnahme, Reaktionen, Antworten)
    • Servicedaten (Verträge, Vertragsbestandteile)
    • Schnittstelle zur E-Mail-Marketing-Software CleverReach direkt aus der Kundenselektion
  • Kampagnenverwaltung
    • Einrichtung und Durchführung von Kampagnen
    • Zielgruppensegmentierung
    • Adressierung via Brief, Fax oder Email
    • CallCenter-, Werbe- und Mailing-Funktion
    • Auswertung und Controlling der Kampagnen (vgl. Business Intelligence)
      • Umsatz- und Rohertragsauswertung
      • Reaktionsauswertung
      • CallCenter-Auswertung (Fragen/Antworten-Analyse)
    • Schnittstelle zur E-Mail-Marketing-Software CleverReach direkt aus der Kampagnenverwaltung
  • Verkaufschancensteuerung
    • Verfolgung von Vertriebsmöglichkeiten
    • Steuerung der Verkaufschancen
    • Verfolgung von verlorenen Angeboten (Konkurrenzanalyse)
    • Auswertung und Controlling (Siehe Reporting)
      • Auftrags-Forecast inkl. Verkaufschancenberücksichtigung
      • Rechnungs-/Umsatz-Forecast
      • Verlorene Angebote
  • Wiedervorlage / Nachrichtenwesen
    • Zur Nachakquise (Angebote)
    • Von Aufgaben
    • Kontakten
  • Umfangreiches Reporting, z.B.
    • Kundenkommunikation
    • Kundenstatusänderungen
    • Zahlungsbedingungsanalyse
    • Cross-Sales-Auswertungen
    • Kampagnenauswertungen
    • Umsatzauswertungen
    • usw.

 

eCommerce

  • Verwaltung von beliebig vielen eShops direkt aus v.Soft
  • Automatisierte Synchronisation von eShops
    • Artikel / Preise / Kundenpreise und -Rabatte / Varianten / Lagerbestände
    • Kunden / Rechnungsadressen / Lieferadressen / Bankkonten
    • Kampagnen
    • Übernahme und Erstellung von eAufträgen
    • Retouren
    • Bereitstellung von PDF-Belegen im Shop
  • emMida Schnittstelle von Speed4Trade für die Anbindung von eShops wie OXID eSales, Magento, Shopware etc. sowie Marktplätze wie amazon.de, ebay, Rakuten, Yatego etc.
  • Bidirektionale Schnittstelle OXID eSales (Voraussetzung: ERP Schnittstelle von OXID eSales)
  • Bidirektionale Schnittstelle zu Magento

Vollintegrierter eShop "v.Shop": Frontend

  • B2B- und/oder B2C-fähig
  • Mehrsprachenfähig
  • SEO optimierter Aufbau und URLs
  • Suchfunktion
  • Direktbestellung
  • Benutzerkonto
    • Rechnungsadressen
    • Lieferadressen
    • Bankkonten
    • Bestellarchiv inkl. Bearbeitungsstatus
    • Retourenaufgabe
    • Rechnungsarchiv inkl. PDF-Rechnungen
    • Meine Artikel
  • Artikel
    • Kundenspezifische Anzeige von Brutto- und/oder Nettopreise
    • Preisberechnung analog v.Soft (alle Möglichkeiten gegeben)
    • Verschiedene Artikeltemplates für die Artikeldarstellung
    • Variantenartikel z.B. Farbe, Größe, Cup-Größe
    • Komplementärartikel für z.B. "Zubehör"
    • Designgruppen für z.B. "Das passt zusammen"
    • Konfigurations-Artikel
    • Paketartikel
    • Artikeleigenschaften via Logos, Grafiken oder Aufzählung
    • Beliebig viele Bilder
    • Je Variante beliebig viele Bilder
    • Lagermengen z.B. Ampel, Anzeige der Lagermenge usw.
  • Warenkorb
    • Artikel- und Gutscheindarstellung
    • Persistente Speicherung des Inhalts
    • Neuberechnung der Artikelpreise nach Anmeldung (für z.B. Kundenpreise)
    • Gutscheineingabe
    • Kampagnencodeeingabe
  • Merkliste
    • Beliebig viele Merklisten je Shop-Benutzer
    • Einfache Editierfunktion
    • Übernahme von einzelnen Positionen oder gesamte Liste in den Warenkorb
  • CMS-System
    • Benutzerabhängige Menüs (Rechteverwaltung)
    • Individueller und Dynamischer Aufbau der Menüs
    • Contentpflege via Bausteinseiten oder Statischen Seiten (via Editor)
  • Handelsvertreter-Portal
    • Anlage von Neukunden
    • Aufgabe von Kundenbestellungen
    • Artikellisten
    • Muster/Werbemittelbestellungen
    • Nachrichtensystem
  • Kontaktformular
    • Zustellung via Email
    • Verschiedene Eingabefelder
    • Autom. Anlage als Kunden, wenn noch nicht vorhanden

Backend

  • Rechteverwaltung
    • Benutzergruppen / Rollen
    • Benutzergruppen mit verschiedenen Rechte für Front- und Backend
  • Menüeinstellungen
    • Einteilung in verschiedene Bereiche z.B. linke Seite, Head, rechte Seite
    • Menüs eigenständig aufbaubar
      • Shopseite für Artikelanzeigen
      • Normale Seite (Seite, die per Baukastensystem erstellt werden können)
      • Statische Seite (Seite, die per Word-ähnlichem Editor erstellt wird)
      • Interne / Externe Links
    • SEO-Einträge
  • Seiteneinstellungen (CMS)
    • Bausteinvorlagen
    • Bausteine
    • Bausteinseiten
    • Statische Seiten
  • Artikeleinstellungen
    • Shopspezifische Pflege von Artikelinformationen
    • SEO-Einträge
    • Zuordnung zu beliebig vielen Menüeinträgen
    • aktuelle Lagebestände auch bei Einsatz von mehreren Shops
    • Pflege von Konfigurationsartikel
  • Gutscheine
    • Manuell anlegbar
    • Gültigkeits-Zeitraum
    • Werte in Währung oder Prozent
    • Verschiedene Gültigkeitsbereiche
      • Für jeden Kunden
      • Für jeden Neukunden
      • Für Kunden einer Kundengruppe
      • Für einen bestimmten Kunden
    • Restwert-Erhalt möglich
    • Weitere Einschränkungen
      • Nur für Versandkosten
      • Nur für Zahlungskosten
      • Nur für Versand- und Zahlungskosten
      • Nur für Artikel
      • Für einen bestimmten Artikel
      • Für Artikel einer bestimmten Artikelgruppe
      • Für Artikel eines Menüpunktes
  • Versandkosten
    • Flexibel einstellbar, je nach
    • Artikelanzahl
    • Artikelgewicht
    • Versandkategorie
    • Bestimmungsland
    • Versandkostenfrei ab
  • Zahlungsarten
    • Folgende Arten werden standardmäßig unterstützt:
      • Kreditkarte
      • Paypal
      • Lastschrift
      • Rechnung
      • Vorkasse
      • Nachname
    • Einstellbar nach
      • Warenwert
      • Land
    • Gebühr als Währung oder Prozent
    • Gebührenfrei ab

ERP-Synchronisierung / Abgleich

  • Bidirektionaler Abgleich von Kundendaten
    • Kunden
    • Kontakte / Lieferadressen
    • Bankdaten
    • Kundengruppen
    • Bestellungen
    • Retouren
  • Synchronisierung aller Artikeldaten
    • Artikel
    • Attribute
    • Eigenschaften
    • Artikelgruppen
    • Rabattgruppen
    • Herstellerdaten
    • Komplementärartikel
    • Packungseinheiten
    • Gewichtseinheiten
  • Synchronisierung von Archivdaten
    • Rechnungen
    • Gutschriften
    • Lieferscheine
  • Synchronisierung von allgemeinen Daten
    • Anreden
    • Länder
    • Währungen
  • Bidirektionaler Abgleich der Lagermengen
    • Lagermengen sind bei Benutzung von mehreren Shops immer aktuell 

Technologie v.Shop

  • Ruby On Rails
  • My SQL-Server

Systemvoraussetzung v.Shop

  • Webserver Apache mit Mod Passenger 2.2.4 oder höher inkl.
    • Ruby 1.8.7
    • ImageMagick
    • Diverse Gems
  • Datenbankserver MySQL Server 5 oder höher

Einkauf & Lager

  • Lieferant
    • Kreditorenverwaltung mit Kontakt- und Bankkontenverwaltung
    • Mehrwährungsfähig
    • Lieferantengruppen
  • Kontakte
    • Kundenübergreifende Kontaktzuordnung
    • Kontaktkommunikation
    • Autom. Adresspflege
  • Dublettenprüfung
  • Lieferantenselektion über
    • Hardfacts (Adresse, Status, Gruppen, Umkreis...)
    • Finanzdaten (Umsatz, Rohertrag, Rechnungsanzahl)
    • Artikeldaten (Umsatz, Anzahl...)
    • Artikelgruppendaten (Umsatz, Anzahl...)
  • Belege
    • Automatisierter Bestellvorschlag
    • Bestellerfassung
    • Bestellung
    • Rechnung
    • Rücklieferung und Gutschriften
    • Bestellversand via
      • Teccom-Schnittstelle (siehe Schnittstellen)
      • Email-PDF-Versand
    • Streckengeschäfte
    • Belegarchivierung
  • Scannergestütztes Kommissionierungsportal
    • Wareneingangskontrolle
  • Mobile Bestellerfassung
  • Umfassende Reporting z.B.
    • Lieferanten-Analyse
    • Lieferanten-Kennzahlen
    • Lieferantenbewertung
    • Abgrenzung
    • Offene Bestellungen
    • Offene Kreditorposten
    • Saldenbestätigungen
    • Umsatzaufwertungen
    • Offene Posten – Nachforschung
    • Belege ohne Bestellzuordnung
    • Usw.

Lager & Logistik

  • Artikel
    • Mehrsprachige Artikelverwaltung mit Bildanzeige
    • Artikeleigenschaften-Verwaltung und -Suche
    • Umfassende Artikelkennzahlen
    • Chaotische, dynamische und statische Lagerhaltung
    • Mehrlagerfähige Lagerhaltung
    • Diverse Einkaufs- und Verkaufspreise
    • Differenzierte Einkaufs-, Lager- und Verkaufseinheiten
    • Zu-/Abschläge auf Artikelpreis
    • Kampagnenpreise (Zeitraumbezogene Preisgestaltung)
    • Staffelbare Ein- und Verkaufspreise
    • Alternativartikel
    • Kunden-, Kundengruppen-, Lieferantenpreisverwaltung
    • Kunden- und Lieferantenbezogene Artikelnummern
    • Zoll & Intrastat
    • Disposition (Bestellrythmus- u. Bestellpunkt-Verfahren)
  • Serien- und Chargennummernverwaltung
  • Serien- und Chargennummern-Recherche
  • Automatische und manuelle Stücklisten, beliebig tief verschachtelbar
  • Variantenverwaltung (Farbe, Größe usw.)
  • Paketartikel
  • Komplementärartikel
  • Hierarchische Artikelgruppen
  • Teilwertberechnung
  • Inventur über Lagerorte, Artikelgruppen, Inventurkennzeichen oder Inventurdatum
  • Lagerumbuchung inklusive Sperrlager
  • Differenzbuchung
  • Filiallieferungen (Aus- und Eingang)
  • Artikelimport – auch von Stücklisten
  • Scannergestütztes Kommissionierungsportal
    • Wareneingangskontrolle
    • Filiallieferungen
    • Warenausgangskommissionierung
  • Umfassendes Reporting, z.B.
    • Artikel-Verfügbarkeit
    • Lagerbestand
    • Lagerteilwert
    • Lagerwertentwicklung
    • Artikel ohne Bewegung
    • usw.

Finanzmanagement

  • Bankenverwaltung und autom. Zahlungsverkehr
    • Unbegrenzte Anzahl von Bankkonten
    • Hinterlegung von Debitoren- und Kreditorenbankkonten
    • Komfortabler Belegausgleich
    • Automatische Zahlungsvorschläge mit Skontoberücksichtigung
    • Bankkontenabstimmung zum Vergleich mit dem Kontoauszug
    • Datenträgeraustausch für Überweisungen und Lastschriften (Bankenschnittstelle DTA und SEPA)
  • Automatische Mahnläufe mit Gebühren und/oder Zinsen
  • Einkaufsbuchungsblatt
  • Verkaufsbuchungsblatt

 Finanzbuchhaltung

  • Kontenschemata
    • Konfigurierbare Schemata
    • DATEV SKR03, SKR04 vorkonfiguriert
  • Kontoauszugsmanager
    • Einlesung, Automatische Kontierung und Buchung von Bankauszügen
    • Selbstlernendes System
    • Automatische Debitoren- u. Kreditorenbankkontenpflege
  • Buchungen
    • Automatische Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung
    • Wiederkehrende Buchungen
    • Vorlage-Buchungen
    • Dialogbuchung
  • Wirtschaftsjahresverwaltung
  • Buchungsperioden
  • Kostenstellenverwaltung
    • Hierarchische Kostenstellen
    • Automatische Aufteilung / Umlage
  • Steuer
    • Unterschiedliche Steuersätze, Einfuhrumsatzsteuer und Erwerbssteuer
    • Brutto- und/oder Nettopreise in Belegen
  • Kontoblatt
    • Anzeige von belieben Konten und Zeiträume
    • Verschiedene Verdichtungsmöglichkeiten
  • Budgetierung von Sachkonten
  • Schnittstellen (vgl. Basisfunktionen)
    • DATEV-Schnittstelle
    • GDPdU-Auslesung
    • Intrastatmeldung
    • UST-Voranmeldung durch integriertes Elster mit authentifizierter Übermittlung
    • Zusammenfassende Meldung
  • Umfangreiches Reporting, z.B.
    • Betriebswirtschaftliche Auswertung
    • Primanota
    • Summen- und Saldenliste
    • Kontoblatt
    • usw.

 Anlagenbuchhaltung

  • Inventarverwaltung
    • vier parallele Rechtskreise (Steuerrecht, Handelsrecht, IFRS, Kalkulation)
    • Voll in die Finanzbuchhaltung integriert
    • Inventarbestandteile inkl. Seriennummernrecherche
    • Inventarlabel
  • Autom. AfA-Buchungen
  • Manuelle Buchungen
  • Übernahme aus Umlaufvermögen
  • Umfangreiches Reporting, z.B.
    • Anlagenspiegel
    • Inventar Buchungsliste
    • Inventarkarte
    • Inventarliste
    • usw.

Dokumentenmanagement

  • Vollintegrierte Dokumentenverwaltung
  • Automatische Ablage von Verkaufs- und Servicebelegen
  • Zuordnung von Dokumenten zu
    • Arbeitsvorgängen (Prozessen)
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Artikeln
    • Belegen
    • Projekten
    • Anlagen
    • Verträgen
    • Mitarbeitern
  • Volltextsuche in allen MS Office- und PDF-Dokumenten
  • Hinzufügen bzw. Import durch
    • Drag & Drop
    • Scan
    • Order- oder File-Auswahl
    • DMS-Drucker
  • Verwaltung lebender Dokumente
  • Check-In / Check-Out inkl. Versionierung von "lebenden Dokumenten"
  • Dokumentenaufruf direkt aus ERP-Masken z.B. Angebot, Kunde, Lieferant usw.
  • Zusätzliches Rechtesystem auf Dokumenten- und Ordnerebene

Personalmanagement

  • Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung
    • Abteilungen
    • Kommunikation
    • Überstundenregelung
    • Benachrichtigungen
    • Sollarbeitszeit
    • Urlaub
    • Qualifikationen
  • Vorgesetzten-Reporting (Eskalationsmanagement)
  • Zeiterfassung / BDE
    • Zeiterfassung in v.Soft
    • Zeiterfassung via Internet (Webzeiterfassung im v.Portal)
    • Zeiterfassungsfreigabe (Annehmen oder Ablehnen von Einträgen)
    • Zuordnung von Zeiten zu Kategorien, Tätigkeiten, Projekten, Projektbudgets
    • Anwesenheitskontrolle
    • Zeitkontoverwaltung inkl. Überstundenverwaltung
    • Urlaubs- und Krankheitstage-Erfassung
  • Abwesenheitsanträge
    • Verwaltung von Urlaubs-, Gleitzeit- und Krankheitsanträgen
    • Antragserfassung in v.Soft
    • Antragserfassung via Internet (Webzeiterfassung im v.Portal)
    • Antragsfreigabe (Annehmen oder Ablehnen von Anträgen)
  • Grafische Plantafel für Urlaubsplanungen
  • Reisekostenerfassung
    • Reisekostenerfassung in v.Soft
    • Reisekostenerfassung via Internet (Reisekostenerfassung im v.Portal)
    • Reisekostenprüfung (Annehmen oder Ablehnen von Einträgen)
    • Reisekostenverbuchung (Einbuchen als Kosten inkl. Kreditorverwaltung)
    • Zuordnung von Reiskosten zu Projekten, Projektbudgets
  • Kalender
    • Persönlicher-Kalender
    • Beliebig viele öffentliche Kalender
  • Ressourcenplanung inkl. Kapaziätsübersicht
    • Zuordnung von Tickets inkl. Aufwandsschätzung
    • Zuordnung zu Mitarbeitern
    • Übersicht der Kapazitäten und Auslassung
  • Umfangreiches Reporting, z.B.
    • Mitarbeiter-Jahresübersicht
    • Stundennachweis
    • Tätigkeitsanalyse
    • Urlaubs-/Gleitzeit-Übersicht
    • Nicht freigegebene Stunden
    • Zeitgruppenanalyse
    • usw.

Business Intelligence

  • Managercockpit
    • Benutzerbezogene Zusammenstellung von Kennzahlen
    • Echtzeit-Auswertungen mit automatische Aktualisierung
    • Grafische Darstellung von Kennzahlen in diversen Diagrammen
    • Gauge Darstellung von Kennzahlen mit frei definierbaren Farbbereichen
    • Ampelsystem
  • Absatzplanung und Controlling
    • Budget und Prognose-Verwaltung
    • Auf Vertriebsbereichen
    • Auf Artikelgruppen
    • Auf Produktspezialisten
    • Historie-Speicherung
  • Verkaufschancensteuerung (Siehe CRM & Marketing)
    • Verfolgung von Vertriebsmöglichkeiten
    • Steuerung der Verkaufschancen
    • Verfolgung von verlorenen Aufträgen (Konkurrenzanalyse)
      • Auswertung und Controlling (Siehe Reporting)
      • Auftrags-Forecast inkl. Verkaufschancenberücksichtigung
      • Rechnungs-/Umsatz-Forecast
      • Verlorene Aufträge
  • Grafische Plantafel für
    • Urlaubsplanung
    • Auftrags- /Werkstattplanung
    • Produktionsplanung
    • Einsatzplanung
    • Ressourcenplanung, z.B. Raumplanung
  • Eskalationsmanagement & Prozessverfolgung
    • Aufzeichnung von Prozessstufen und Beteiligten
    • Drei Eskalationsstufen
    • Reporting
      • Prozess(zeit)analyse (Prozessoptimierung)
      • Prozessverfolgung
    • Interaktives Nachrichtensystem
      • Wiedervorlagefunktionalität
        • Von Aufgaben, Belegen, Kontakten, Terminen
        • Von und an andere Mitarbeiter
        • Mit Bestätigungsinformation
      • Automatische Benachrichtigung über
        • Eskalationsereignisse
        • Lagerbestandsunterschreitungen
        • Angebots- bzw. Auftragsstatusänderungen an Vorgesetzte
      • Versand von Nachrichten und Aufgaben an andere Mitarbeiter
    • Änderungsprotokoll
      • Neuanlagen, Änderungen und Löschungen
    • Urlaubs- bzw. Gruppenkalender
    • Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage

Basisfunktionen

Plattform

  • Mandantenverwaltung
  • Filialverwaltung
    • Dynamische Konfiguration
    • Filial-Reporting
  • Mehrsprachenfähig
    • Anwendung
    • Berichte
    • Belege
  • Übersetzung auf Englisch
  • Drei-Ebenen Hilfesystem
    • Tooltipps
    • Kontextsensitive Hilfe
    • Forum
  • Online-Hilfe mit Inhalt-, Index- und Volltextsuche
    • Drei-Ebenen-Kommentare (User-, Unternehmens-,Allgemeine-Ergänzungen)
  • Mehrsprachige Bezeichnungsverwaltung
  • Rechteverwaltung
    • Hierarchische Rechte
    • Anzeige-, Anlage-, Änder-, Lösch- und Sonderrecht
    • Rechtezuweisung über Benutzerrollen
    • Single sign-on über Windowsbenutzer

 Einfache Bedienung

  • Übersichtliches Menü im „Outlook-Style“
  • Favoriten-Menü („Mein Menü“) mit Kurztasten
  • Zuletzt aufgerufene Masken bzw. Berichte
  • Menüanzeige nach Rechten bzw. Tätigkeiten des Mitarbeiters
  • Drag & Info
  • Individuelles Masken- und Spaltendesign pro Benutzer (Ein-/Ausblenden, Sortierung, Größe, Fixierung, usw.)
  • Umfangreiche Konfiguration (Anwendung-, Global-, Lokal- und Benutzer-Ebene)
  • Umfassende Such-, Filter- und Sortierfunktionalität
  • Schnell- und Quersprünge zur einfachen Datenpflege
  • Kurzinfo über Kunde bzw. Artikel
  • Alle Masken via Tastatur bedienbar

Externe Schnittstellen

  • MS Outlook-Integration
    • Export von Kontaktdaten, Aufgaben und Terminen
    • Outlook-Addin für Import von Kontakten, Kontaktverwaltungs-Einträgen (Aufgaben und Terminen direkt aus Outlook nach v.Soft exportieren)
    • Autom. Belegversand via Email und PDF
    • Automatisierte Email-Erstellung inkl. dynamischer Textgeneration
  • Exportfunktionalität ins MS Word-, MS Excel-, RTF- und PDF-Format
  • Microsoft Projekt (Import und Export von Projektplänen)
  • Microsoft Excel (Export bzw. autom. Erstellung von Projektplänen im Excelformat)
  • Microsoft Office AddIns für MS Outlook, MS Excel und MS Word
  • TAPI (Telefonanlagen-Anbindung)
  • TECCOM (elektronische Belegübermittlung)
  • Worldship/UPS
  • Easylog/DHL
  • DeliSprint/DPD
  • DTA / SEPA (zu Bankensoftware für Lastschriften und Überweisungen)
  • Kontoauszugsmanager (Einlesung und Vorkontierung von Kontoauszügen)
  • DATEV (Self)
  • Elster (UST-VA)
  • GDPdU
  • Intra-Stat-Meldung
  • ZM-Meldung (Zusammenfassende Meldung)
  • BDE/Zeiterfassungs-Hardware
  • Weitere Schnittstellen z.B.
    • EK-Rechnung via CSV, MS Excel oder MS Access
    • VK-Rechnungserstellung via CSV, MS Excel oder MS Access
    • Zählerstandsimport via CSV, MS Excel oder MS Access
  • emMida Schnittstelle von Speed4Trade für die Anbindung von eShops wie OXID, Magento, Shopware etc. sowie Marktplätze wie amazon.de, ebay, Rakuten, Yatego etc.
  • Schnittstelle OXID-Shop
  • Schnittstelle zur E-Mail-Marketing-Software CleverReach
  • Schnittstellen für eBelege (eInvoice) via FirstBusinessPost, E-Mail/PDF und Druckertreiber

Technologie

  • Net-Technologie 2.0 /C#
  • Datenbankunabhängig (optimiert auf MS SQL-Server)
  • MS Terminalserver-fähig 

Systemvoraussetzung

  • Server-Installation
    • Betriebssystem
      • Min: MS Windowsserver 2003
      • Optimal: MS Windowsserver 2008 oder höher
    • Hardware
      • Min: RAM 200 MB frei pro Concurrent-User
      • Min: CPU 1 GHz
  • Workstation-Installation
    • Betriebssystem
      • Min: MS Windows XP
      • Optimal MS Windows 7 oder höher
    • Hardware
      • Min: RAM 200 MB frei
      • Min: CPU 1 GHz
  • Datenbank
    • Min: Relationale Datenbank
    • Optimal: MS SQL-Server 2008 oder höher
    • Min: RAM 1 GB frei