Das Software-Unternehmen Vepos GmbH & Co. KG aus der Metropolregion Nürnberg erweitert den Leistungsumfang der ERP-Software v.Soft. Im Rahmen des ab Februar verfügbaren Releases 2.36 sind die Funktionalitäten scannergestützte Kommissionierung, Anlagenbuchhaltung und Ressourcenplanung in v.Soft integriert.
Damit erweitert das Unternehmen unter anderem die Bereiche Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement und Servicesteuerung um weitere Funktionalitäten, die für die Anwender der Software zu Zeitersparnis, Fehlerreduktion und einer genaueren Abrechnung führen. Mit der scannergestützten Kommissionierung können beispielsweise mehrere Aufträge zu einem Kommissionierungsvorgang gebündelt werden. Die Waren werden – optimiert nach dem kürzesten Laufweg – dem Lager entnommen und zu Aufträgen zusammengestellt. Dabei warnt das System, wenn die Ware einem falschen Auftrag zugeordnet wird und vermeidet so fehlerhafte Lieferungen.
Die Anlagenbuchhaltung bietet eine umfangreiche Inventarverwaltung. Vier Rechtskreise (steuerrechtlich, handelsrechtlich, nach IFRS und kalkulatorisch) werden dabei parallel unterstützt. Zusätzlich sind eine Seriennummernrecherche, automatische AfA-Buchungen und ein umfangreiches Berichtswesen mit Inventarliste, Etikettendruck und Anlagenspiegel integriert.
Die Ressourcenplanung erleichtert das Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter. Das System informiert darüber, welcher Mitarbeiter wie ausgelastet ist und bei wem Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben bestehen. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben fristgerecht erledigt werden.

Die Vepos GmbH & Co. KG ist ein ERP-Software-Anbieter aus der Metropolregion Nürnberg. Das Unternehmen verfügt über 19-jährige Erfahrung in der IT-Branche und versorgt Kunden aus der gesamten Bundesrepublik mit der eigenentwickelten Unternehmenssoftware v.Soft.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Einspielung des Updates 35 stehen Ihnen ab sofort folgende Neuerungen und Erweiterungen zur Verfügung:

Inhalt

1.    Einkauf
2.    Lager & Logistik
3.    Verkauf & Marketing
4.    Service & Werkstatt
5.    Projektmanagement
6.    Finanzmanagement
7.    Personalwesen
8.    Management & Controlling
9.    Allgemein
10.    v.Portal (Webportal)
11.    v.Mobile (Phone-App)
12.    Zusammenfassung neuer Rechte (Benutzerverwaltung -> Rechte)
13.    Zusammenfassung neu zu konfigurierender Berichte (Berichtskonfiguration -> Berichtsauswahl)
14.    Zusammenfassung neuer Konfigurationen (Grundeinstellungen)
15.     Zusammenfassung neuer Bezeichnungseinstellungen
16.    Nächstes Update

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Die Oberfläche von v.Portal bietet die beiden neuen Ansichten “Tätigkeitsanalyse” und “Stundennachweis” um erfasste Stunden auszuwerten. Diese beiden neuen Auswertungen sind als “web-gewordene”-Pendants der bereits vorhanden v.Soft Berichte zu sehen und bieten somit jedem Nutzer des Unternehmens auch ohne eigenen v.Soft-Zugang Zugriff auf seine individuellen Zahlen.

Die Tätigkeitsanalyse zeigt gruppiert nach Kategorien, Projekten und Aufträgen die gebuchte Zeit innerhalb des gewählten Zeitraums an. Unterhalb der Gruppierungen werden nochmals im einzelnen alle Einträge mit den hinterlegten Zeiten dargestellt. Die Tätigkeitsanalyse bietet somit den einfachen Überblick über die Schwerpunkte der geleisteten Arbeitszeit.

Der Stundennachweis stellt für den Benutzer jeden Tag dar, an dem Arbeitsstunden zu leisten sind bzw. Arbeitsstunden geleistet wurden. Der Zeitraum für die Auswertung ist natürlich auch hier auswählbar. Ebenso kann der Benutzer entscheiden, ob er Details eingeblendet haben möchte. Diese Details gliedern unterhalb jedes Arbeitstages die einzelnen Zeiteinträge auf und zeigen so auf einen Blick, wodurch die Tagessumme entstanden ist.

Neben der üblichen Webansicht im Browser sind beide Berichte auch als PDF exportier- und druckbar.

Die Abwesenheitsverwaltung wurde so erweitert, dass Abwesenheitszeiten in einer Plantafel grafisch dargestellt werden können. Die autom. Plantafelpflege kann via globaler Konfiguration aktiviert werden.
Je Team oder Abteilung kann eine Abwesenheitsplantafel angelegt werden. Diese können auch gemeinsam alle auf einen Blick in einer Übersicht angezeigt werden (Anzeige mehrerer Plantafeln).

Bei Erstellung bzw. Übermittlung eines Abwesenheitsantrags wird automatisch vom System ein Eintrag in der entsprechenden Plantafel vorgenommen. Noch nicht genehmigte Anträge werden als vorläufig gekennzeichnet z.B. “*vorl. AN1234 Urlaub”. Die Art der Abwesenheit wird zusätzlich zur Nummer des Antrags angezeigt z.B. “AN1235 Gleitzeit”. Wird ein Antrag abgelehnt oder der Zeitraum geändert, so wird die Plantafel automatisch aktualisiert.
In der Maske “Abwesenheitsantragsprüfung” befindet sich ein Button, der die dazugehörige Plantafel mit dem entsprechenden Eintrag anzeigt. Somit kann der Abteilungsleiter direkt bei der Prüfung einsehen, ob in diesen Zeitraum bereits andere Abwesenheitseinträge vorliegen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Einspielung des Updates 34 stehen Ihnen ab sofort folgende Neuerungen und Erweiterungen zur Verfügung:

Inhalt

1. Einkauf
2. Lager & Logistik
3. Verkauf & Marketing
4. Service & Werkstatt
5. Projektmanagement
6. Finanzmanagement
7. Personalwesen
8. Management & Controlling
9. Allgemein
10. v.Portal (Webportal)
11. Zusammenfassung neuer Rechte (Benutzerverwaltung -> Rechte)
12. Zusammenfassung neu zu konfigurierender Berichte (Berichtskonfiguration -> Berichtsauswahl)
13. Zusammenfassung neuer Konfigurationen (Grundeinstellungen)
14. Zusammenfassung neuer Bezeichnungseinstellungen
15. Nächstes Update

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Der in v.Soft bestehende Zahlungsaustausch via “DTA” für die Erstellung und Übergabe von nationalen Überweisungen und Lastschriften wird um die SEPA-Schnittstelle erweitert.  Damit haben ab dem Update 34 alle v.Soft-Kunden die Möglichkeit nun auch den internationalen Zahlungsverkehr über v.Soft abzuwickeln. Langfristig soll SEPA den nationalen Standard “DTA” ablösen. Mehr Infos unter  http://www.bundesbank.de/zahlungsverkehr/zahlungsverkehr_sepa.php

Sollten Sie eine Vertiefung bzw. ausführliche Erklärung von neuen oder alten Funktionalitäten benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer v.Soft-Sprechstunde, Support oder Schulungen zur Verfügung.

Bezüglich der Erstellung von Teilrechnungen aus der Verkaufsauftragsmaske wurde von v.Soft-Nutzern angeregt, ein Vorschau der zu erstellende (Teil-)Rechnung bereits vor der Verbuchung anzuzeigen. Diesen Wunsch sind wir nachgekommen und haben in der Buchungsmaske des Verkaufsauftrags eine Rechnungs-Vorschau integriert. Damit kann die zu erstellende (Teil-)Rechnung bereits vor der Buchung grafisch kontrolliert und Änderungen noch im Auftrag vorgenommen werden.

Sollten Sie eine Vertiefung bzw. ausführliche Erklärung von neuen oder alten Funktionalitäten benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer v.Soft-Sprechstunde, Support oder Schulungen zur Verfügung.

Die Summen-Funktionalität für Zwischensummen in den Verkaufsbelegen wurde um verschiedene Arten von Summen erweitert.

Ab dem Update 34 stehen Ihnen folgende Arten von Summen zur Verfügung:

1. “Zwischensumme”: Diese Funktionalität war bereits in v.Soft verfügbar. Hier werden alle Positionen die über der entsprechenden Textposition und unter einer evtl. anderen Zwischensumme bestehen aufsummiert und angedruckt. Sollte oberhalb der Textposition keine andere Zwischensumme existieren, so wird eine Summe alle darüberlegenden Positionen gebildet.

2. “Gruppensumme”: Diese Funktionalität erlaubt weitere “Untersummen” zwischen verschiedenen Zwischensummen. Diese Summe errechnet sich aus allen darüberlegenden Positionen bis eine Gruppensumme oder Zwischensumme vorkommt.

3. “Laufende Summe”: Diese Funktionalität errechnet immer die Summe aller Positionen, die über der aktuellen Position liegen.

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Jörg Lehmeier, Geschäftsführer der Vepos GmbH & Co. KG, wird am 13. Oktober 2011 in der VIP-Lounge des Nürnberger easyCredit Stadions einen Vortrag zu ERP-Software halten.

Dies geschieht im Rahmen des Forums „Flexibilisierung von Arbeitsplätzen und Geschäftsprozessen – die Chance für den Mittelstand“. Als Geschäftsführer eines mittelständischenSoftwareunternehmens kennt Herr Lehmeier die Bedürfnisse und Nöte mittelständischer Unternehmer genau. Von Jahr zu Jahr wird es schwieriger, aufgrund des Fachkräftemangels geeignetes Personal zu finden. Eine Möglichkeit, dieser Tendenz entgegenzuwirken, ist es, auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer einzugehen. Drei Viertel aller Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit,  von zu Hause aus arbeiten zu können, um Familie und Beruf besser in Einklang zu bringen. ERP-Software bietet hierbei zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, auf die Lehmeier in seinem Vortrag „Flexibilisierung der Arbeitsplätze – wie ERP-Software dabei unterstützen kann“ eingehen wird.

Neben Lehmeier werden im Rahmen des Forums auch Dr. Johann Fuchs, wissenschaftlicher Mitarbeiter beim IAB, Peter Voigtmann, geschäftsführender Gesellschafter der  Voigtmann GmbH sowie ein Personalreferent von Cisco Systems, Inc., Anbieter von Telekommunikationslösungen Vorträge zum Thema Entgrenzung der Arbeit halten.

Die Veranstaltung„Flexibilisierung von Arbeitsplätzen und Geschäftsprozessen – die Chance für den Mittelstand“wird am 13.10.2011 zwischen 10 und 14 Uhr im VIP-Bereich des easyCredit Stadions, Max-Morlock-Platz 1, Nürnberg stattfinden. Der Zugang ist über das Stadion-Tor 1 möglich. Vor dem VIP-Gebäude gibt es ausreichende Parkplätze. Das Verkehrsleitsystem der Stadt Nürnberg wird die Veranstaltung unter dem Kürzel CVV Forum beschildern.

Für die Teilnahme ist eine Registrierung unter http://vvc-forum.deerforderlich. Auf der Website gibt es weitere Informationen zum Forum sowie eine Anfahrtsskizze. Als Ansprechpartner steht Ihnen Viola Zweschke unter der Telefonnummer 0911/3784370 und der E-Mail-Adresse vzweschke@vepos.net zur Verfügung.

Die Vepos GmbH und Co. KG ist ein ERP-Software-Anbieter aus der Metropolregion Nürnberg. Das Unternehmen verfügt über 19-jährige Erfahrung in der IT-Branche und versorgt Kunden aus der gesamten Bundesrepublik mit hochwertiger Unternehmenssoftware.

Der v.Shop-Abgleich wurde so erweitert, dass ab dem Update 34 nicht mehr nur die Artikelbeschreibungen als reiner Text, sondern nun auch die komplette Formatierung der Texte (via RFT-to-HTML-Apdapter) in den Shop übernommen und im Artikel dargestellt werden können.

Sollten Sie eine Vertiefung bzw. ausführliche Erklärung von neuen oder alten Funktionalitäten benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen unserer v.Soft-Sprechstunde, Support oder Schulungen zur Verfügung.