| Success-Story - Die Textilmacher GmbH |  |
| Unternehmen: | Die Textilmacher GmbH |
| Branche: | Textil |
| Mitarbeiter: | ca. 10 |
| Umsatz: | 1 Millionen Euro |
| Tätigkeitsfelder: | - Handel mit Textilien - Veredelung von Textilien - Herstellung von Texilien |
| Internet: | www.textilmacher.com |
Ausgangssituation:
Bislang war als Warenwirtschaftssystem eine Eigenentwicklung im Einsatz. Die Finanzverwaltung war
vollumfänglich beim Steuerberater ausgelagert. Management-Informationen wurden per Hand konsolidiert
und ausgewertet. Die Durchführung und Verwaltung von Marketing- und Vertriebsaktionen wurden
mit Hilfe von Office-Produkten unter hohem manuellen Aufwand ausgeführt. Die Anbindung des
veralteten eShops war rudimentär und arbeitsintensiv. Das Altsystem kam mit der Datenflut und der
Unterstützung der Arbeitsabläufe an Grenzen, wodurch das Wachstum der Firma behindert wurde.
Es wurde eine Unternehmenssoftware gesucht, die die angestrebte Unternehmens-Reorganisation
in allen Bereichen unterstützt und ermöglicht. Die Verknüpfung und Abbildung der Bereiche Einkauf,
Produktion, Verkauf, Vertrieb & Marketing sowie eine integrierte eCommerce /eShop-Lösung waren
Kriterien für die Auswahl der Unternehmenssoftware. Die Unterstützung von speziellen Anforderungen
und Features der Texilbranche waren ein Muss. Die Einführung der neuen Software sollte während des
laufenden Geschäftsjahres und ohne exklusive Mitarbeiterfreistellung erfolgen.
| - | Integration und Strukurierung aller Prozesse (Einkauf, Produktion, Verkauf/ Vertrieb und Marketing) |
| - | Vollständige Integration des neuen eShops |
| - | 4 Concurrent-User-Lizenzen |
| - | 1 Terminalserver inkl. Datenbankserver |
| - | Projektleitung der Software-Einführung |
| - | Einführung als WorkingTeam (3 Ebenen Zusammenarbeit) |
| - | Prozess- und Informations-Analyse und -Beratung |
| - | Praxisorientierte Erstschulung |
| - | v.Soft Sprechstunde GF / Management |
| - | 2nd Level Support |
| - | Unternehmenswachstum ohne Ressourcenaufbau |
| - | Bessere Unternehmenssteuerung und Gesamtübersicht über das Unternehmen |
| - | Leistungsstarkes Werkzeug für Vertrieb und Marketing |
| - | Prozessoptimierung und Strukturierung in allen Bereichen |
| - | Übersichtliche Planung der Produktionsaufträge |
| - | Anbindung und vollständige Integration des eShops |
| - | Unterstützung und Transparenz in der gesamten Prozesskette vom Einkauf über Produktion bis zum Verkauf in einem System |
| - | Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Customer-Relationship-Management und Kommunikation in einem System |
| - | Abwicklung der Hauptbuchhaltung und des Finanzmanagements im Unternehmen (Inhouse-Solution) |
| - | Leise Einführung während des Jahres ohne exklusive Mitarbeiterfreistellung oder Betriebsunterbrechung |
| - | Effektive und zufriedene Mitarbeiter |
| - | Zukunftssichere Unternehmenssoftware auf modernen .Net Technologie |
ERP, CRM, Fibu, und eShop - Alles aus einer Hand
Im Rahmen unserer strategischen Ausrichtung, den Bereich eCommerce weiter auszubauen sowie
zusätzliche administrative Aufgaben im Bereich eShop möglichst zu vermeiden, wurde bei unserer
Suche nach einer geeigneten Software die Integration eines eShops in die neue Software eine zentrale
Forderung. Die Firma Vepos garantiert mit ihrem vollintegrierten eShop nicht nur eine abgestimmte und
eng verzahnte Funktionalität mit der Unternehmenssoftware, sondern ermöglicht eine einfache und
reibungslose Kommunikation mit dem Hersteller, da eine Abstimmung mit weiteren Softwarelieferanten
nicht notwendig ist.
Weiter hat uns die CRM- und Fibu-Funktionalität von Vepos überzeugt, da es sich hier nicht um abgetrennte
Module handelt, sondern diese Bereiche von Anfang als integrierte Bestandteile der Unternehmenssoftware
entwickelt wurden.
Vepos – einfach flexible und schnell
Unsere Entscheidung für die Firma Vepos fiel über den Software-Aspekten hinaus auch aufgrund ihrer
Organisation und Unternehmens-Philosophie. Uns war und ist wichtig, dass unsere speziellen Wettbewerbsvorteile
schnell und kostengünstig in der Software abgebildet werden konnten sowie zukünftige
Anforderungsänderungen zeitnah realisiert werden und unser System dabei updatefähig bleibt.
Die Firmen-Philosophie von Vepos zielt dabei nicht auf einen „schnellen“ Verkauf der Software ab, sondern
setzt den erfolgreichen Einsatz des Werkzeuges „Unternehmenssoftware“ in den Mittelpunkt ihres Handelns. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass dieses Vorgehen einen optimalen und dadurch
effektiven und gewinnbringenden Einsatz der Software fördert und sichert.
Schnelle Einführung
Die Einführung der Unternehmenssoftware v.Soft in unser Unternehmen konnte dank der flexiblen und
leicht anpassbaren Software sowie der professionellen Durchführung und Beratung von Vepos innerhalb
von nur drei Tagen realisiert werden. Nach der Installation der Software am Donnerstagabend,
waren bereits Freitagabend alle Daten übernommen und die Anpassung der Belege sowie die Adaption
der Software konnte am darauf folgenden Samstag vorgenommen werden. Dank der freiwilligen
Sonntagsarbeit unserer Mitarbeiter wurde mit der praxisnahen Erstschulung, die Einführung der Software
am selben Wochenende erfolgreich beendet. Dadurch waren wir bereits am Montagmorgen in der
Lage mit der Software produktiv zu arbeiten. Die schnelle Realisierung ermöglichte uns nicht nur eine
kostengünstige Implementation sondern garantierte eine unterbrechungsfreie Fortführung unseres laufenden
Geschäfts.
Schlanke Prozesse dank v.Soft und v.Care
Seit der Einführung der Unternehmenssoftware stehen wir mit der Firma Vepos in regelmäßigem Kontakt.
Mit Hilfe von Vorort-Besuchen und telefonischen Beratungen unterstützt uns die Firma Vepos
im Rahmen der „v.Soft-Sprechstunde GF“ bei der Optimierung unserer Prozesse. Dabei werden Arbeitsweisen,
Arbeitsabläufen sowie historisch gewachsene, administrative Prozesse in unserem Unternehmen
analysiert und auf Optimierungspotential überprüft. So konnte durch den „Blick von außen“
zum Beispiel eine massive Verbesserung unseres Angebotsprozesses erreicht werden. Mit dessen
Hilfe wir nun nicht mehr nur sehr kurze Antwortzeiten, sondern auch eine Angebotsnachverfolgung,
Konkurrenz-Analyse und Auftrags-Forecasts realisiert haben. Dabei profitieren wir von den Best Practise
Lösungen und der Erfahrung der Vepos Mitarbeiter über die Software hinaus nicht nur in IT-nahen
Bereichen sondern werden auch in unternehmensumfassenden Gebiete wie zum Beispiel Finanzbuchhaltung,
Offene Posten oder Auftragsplanung unterstützt. Damit sind wir in der Lage uns auf unsere
Kernkompetenzen zu konzentrieren.
