Das neue v.Soft 3.2023 Cirrina
Die neueste Version 3.2023 von v.Soft Cirrina ist in Kürze verfügbar. Diese umfasst zahlreiche Neuerungen und verbesserte Funktionen wie die neue Mollie Schnittstelle, eine verbesserte Zusatzkostenerfassung sowie das Elster-Update.
Hier geht es zur kompletten Update Info für v.Soft 3.2023 Cirrina
Die Highlights auf einen Blick:
Top Funktionen für Händler
- Schnittstellen: neue Mollie Schnittstelle und eBeleg Schnittstelle XRechnung
- Lager & Logistik: Verbesserung der Bestandsdarstellung in der Artikelinfo
- Lager & Logistik: Erweiterung der Suchfunktion
Top Funktionen für Dienstleister
- v.App Servicemanagement: die neue App von v.Soft
- Technische Felder: Messwerte u.a. im Ticket und in der Historie verfügbar
- Service & Projekte: Verbesserungen in Plantafel und Ticketsystem
- Service & Projekte: neue Zusatzkostenerfassung
Allgemeine Funktionen
- Verbesserungen und Erweiterungen beim E-Mail-Versand
- Erweiterung des Kurztasteneinsatzes
- Verbesserte Kennzeichnung neuer Rechte und Konfigurationen
Der Funktionsumfang wird kostenlos bereitgestellt und gegen eine Update-Aufwandspauschale eingespielt.
Infos zum Elster-Update
Die Finanzverwaltung gibt die genauen Änderungen für Elster erst in der KW 51 bekannt. Nach aktuellem Stand (15.12.2022) sind dabei lediglich die Elster-Dateien auszutauschen.
Hinweis zum Elster-Update in 2.41: Mit dem Update 2023 wird Elster für die v.Soft Version 2.41 letztmalig kostenlos bereitgestellt. Anschließend erfolgen keine automatischen buchhalterischen Anpassungen mehr. Beauftragte Anpassungen bleiben jedoch weiterhin möglich.
v.Soft Highlights für Händler
Verbesserung der Bestandsdarstellung in der Artikelinfo
In der Artikelinfo gibt es eine neue Verfügbarkeitskennzahl: Die Kennzahl „Bis zum nächsten Eingang verfügbar“ gibt den Bestand an, der bis zur nächsten Einkaufsbestellung verfügbar ist. Dies ermöglicht dir einen besseren Überblick über den tatsächlichen Bestand, insbesondere bei vielen Reservierungen oder späteren Auslieferungen. Darüber hinaus ist die Preisübersicht in der Artikelinfo übersichtlicher gestaltet und du kannst tägliche und wöchentliche Durchschnittspreise von Einkauf und Verkauf abrufen.
Erweiterung der Suchfunktion
Die Suchfunktion wurde erweitert: Ab sofort ist die Suche nach Artikeln anhand der Bestellnummer in den Lieferantenpreisen in allen Bereichen möglich, also unter anderem auch in den VK-Belegen (gilt nicht für die Standard Cirrina Artikelsuche).
Neue Mollie Schnittstelle und eBeleg Schnittstelle XRechnung
Mollie Schnittstelle
Der Zahlungsdienstleister Mollie wurde mit einer neuen Schnittstelle angebunden. Die Schnittstelle bietet unter anderem ein Plugin für den OXID-Shop. Bei Abholen einer Bestellung werden dabei automatisch die Zahlungsdetails in den Auftrag gesetzt. Darüber hinaus ermöglicht die Mollie Schnittstelle den Abruf von Zahlungsdaten aus den VK-Belegen, das automatische Stornieren von Buchungen, sowie die automatische Erstattung von Zahlungen beim Buchen einer Gutschrift. Sie unterstützt außerdem Factoring-Zahlungsarten wie z.B. Klarna.
XRechnung
Die neue Schnittstelle zur Umsetzung des Standards XRechnung ermöglicht eine elektronische Rechnungsstellung: analog zur eBeleg-Email Schnittstelle kannst du Rechnungen und Gutschriften sowie eine XML Datei nach Standard zur elektronischen Rechnungsstellung versenden. Diese wird z.B. für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen an die Bundesverwaltung benötigt.
v.Soft Highlights für Dienstleister
v.App: die App von v.Soft
Die v.App ist v.Soft für unterwegs – inklusive Plantafel und Trouble Ticketsystem. Die offlinefähige App vereint alle wesentlichen Servicefunktionen wie Kalenderansicht, detaillierte Informationen zu den Aufgaben, Einblick in die Service- und Wartungshistorie, Erfassung von Arbeitszeiten, Material und technischen Werten, Erstellung eines Kunden-Servicescheins mit Kunden-Unterschrift u.v.m. Die erfassten Daten werden automatisch in v.Soft rückübertragen. Damit ist die v.App die ideale Ergänzung zu v.Soft.
Weitere Informationen zur v.App Servicemanagement
Technische Felder: Messwerte u.a. im Ticket und in der Historie verfügbar
Ab sofort unterstützt das Ticketsystem in v.Soft nicht nur kaufmännische, sondern auch technische Prozesse. So ist es möglich, im Ticket als auch in der v.App technische Daten und Messerwerte zu erfassen. Diese werden zusätzlich in der Tickethistorie angezeigt und können bei späteren technischen Einsätzen eingesehen werden.
Verbesserungen in Ticketsystem und Plantafel
Die Bedienung der Plantafel wurde vereinfacht. So ist es beispielsweise möglich, eine Ticket-Massenzuweisung durchzuführen. Dazu ist es möglich, Ticketstatus-Massenänderungen durchzuführen bzw. den Status mehrerer Tickets gleichzeitig zurückzusetzen.
Zusatzkostenerfassung
Die neue Funktion „Zusatzkostenerfassung“ ermöglicht es dir, zusätzliche Kosten für Anlagen, Verträge und Projekte zu erfassen und in die Nachkalkulation miteinfließen zu lassen. Dadurch können für die interne Kalkulation sämtliche regelmäßige Kosten erfasst werden, die sich auf verschiedene Stammdaten beziehen. In der Zusatzkostenerfassung kannst du die Kosten dann den Anlagen und Projekten einzeln zuordnen.
Allgemeine Funktionen
Erweiterungen im E-Mail-Versand
Eine neue Funktion in den Emailvorlagen ermöglicht die Auswahl und die Konfiguration einer Absenderadresse. So kannst du z.B. alle Emails von einer gemeinsamen Adresse aus versenden. Zusätzlich können die Emails auch personalisiert werden. Zudem wurde der Versand via eBeleg-Schnittstelle so erweitert, dass eine zusätzliche Emailadresse eingegeben werden kann, z.B. für den Versand von Mahnungen.
Kurztasteneinsatz
In der Ticketrückmeldung und in der Seriennummern-Erfassungsmaske können nun Kurztasten genutzt werden, um die Masken zu schließen. Hier findest du eine Liste mit den Tastenkombinationen und Shortcuts.
Kennzeichnung neuer Konfigurationen und Rechte
In der Rechte- und Konfigurationsmaske werden neue Einträge zukünftig mit einem „New“-Icon versehen. So siehst du auf einen Blick, welche Rechte neu zu vergeben sind und welche neuen Einstellungen dir zur Verfügung stehen.