Einfaches Teilnehmermanagement
Die neue Seminarverwaltung ist eng mit den bereits bestehenden CRM-Funktionen in v.Soft verknüpft. Über die Kundenselektion ist es möglich, geeignete Teilnehmer nach Kriterien wie Postleitzahl und Umkreis, aber auch nach bereits besuchten Seminaren, Branchen oder Interessen zu filtern und gezielt via E-Mail oder per Post einzuladen. Mit dem v.Soft Callcentermodul lassen sich die Adressen auch abtelefonieren, um auf diesem Weg zusätzliche Teilnehmer zu gewinnen.
Seminare verwalten
Auf einen Blick ist in der Kursübersicht zu erkennen, welche Seminare bereits ausgebucht sind oder wie viele freie Plätze noch zur Verfügung stehen. In der Detailansicht finden sich alle wichtigen Informationen wie Kursort, Kursleiter, Kursart und Kursbeschreibung sowie eine Liste aller potenziellen Teilnehmer. Verbindliche Zusagen sind entsprechend markiert. Mit einem Klick lassen sich für die Kurse Teilnahmebestätigungen und später automatisiert Rechnungen erstellen, die per Post oder direkt per E-Mail an die Kunden versendet werden. Auch der Einzug von SEPA-Lastschriften ist möglich. Zusätzlich lassen sich die Zahlungen auch über die in v.Soft integrierte Finanzbuchhaltung abwickeln.
Flexible Einsatzmöglichkeiten der Kursverwaltung
Das Schulungssystem von v.Soft eignet sich für unterschiedliche Branchen. So wird es beispielsweise im Dienstleistungsbereich für verpflichtende Weiterbildungen, aber auch in der Sportbranche eingesetzt. Mit integrierter Teilnehmerverwaltung und einfacher Abrechnung bietet v.Soft eine innovative Seminarverwaltung als Zusatzmodul für Dienstleister und Händler.