vSoft ist die leistungsstarke Software für den Versandhandel. Aus unserem System heraus werden Artikel an Onlineshops wie Shopware, Shopify oder Oxid eSales oder auch an die Middleware Speed4Trade CONNECT übergeben, wo sie für die Marktplätze vorbereitet werden können. In CONNECT erstellst du Angebote für die jeweiligen Marktplätze. Kundendaten und Bestellungen aus CONNECT und den Onlineshops werden ständig abgeglichen und direkt in v.Soft importiert. Hier erfolgt eine automatische Prüfung, ob das Geld eingegangen ist. Dies betrifft insbesondere Vorkasse-Auftäge.
Die Versandhandelssoftware v.Soft verfügt neben Funktionen wie Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung, CRM und FiBu über Schnittstellen zu Shopsystemen wie Oxid eSales, Magento oder Shopware. Profitiere von einem durchgängigen Gesamtsystem, in dem du Ware bestellen, Artikel anlegen sowie Aufträge bearbeiten, abwickeln und fakturieren kannst - und das alles mit einem hohen Automatisierungsgrad.
eCommerce Integration
Automatisierte Auftragsabwicklung und Kommissionierung
Bei Geldeingang lassen sich die Aufträge automatisch zur Kommissionierung freigeben. Der Kommissionierungsprozess kann dabei auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen:
- Via Einzelabfertigung und Einzelkommissionierung
- Über Sammelkommissionierung mit laufwegsoptimierten Picklisten
- Mithilfe automatisierter Lager- und Kommissioniersysteme wie Storojet oder Jungheinrich
Auch andere Lagerstrategien für eCommerce wie Dropshipping und chaotische Lagerhaltung lassen sich umsetzen. Am Kommissionierplatz werden die einzelnen Artikel der jeweiligen Bestellung zugeordnet und versandfertig gemacht. Dabei wählt die Versandhandelssoftware v.Soft automatisch nach vorgegebenen Kriterien wie Gewicht oder Lieferland aus, welcher Versanddienstleister die Ware transportieren soll, übermittelt die entsprechenden Sendungsverfolgungsnummern und druckt die Versandpapiere mitsamt Etiketten aus.
Retourenwesen und Finanzmanagement
Das automatisierte Retourenwesen erlaubt darüber hinaus eine schnelle Abwicklung von Rücksendungen, bei der der Versand von Ersatzartikeln oder eine Rückbuchung einfach getätigt werden kann. Dazu ist eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung enthalten. Der Kontoauszugsmanager gleicht automatisch Zahlungseingänge mit Bestellungen ab. Über die Zahlungsverkehr-Funktion übermittelst du Überweisungen und Lastschriften an dein Bankinstitut.
Einkaufsautomatisierung
Neben den automatisierten Verkaufs- und Lagerprozessen unterstützt v.Soft auch im Einkauf - zum Beispiel mit Bestellvorschlägen und Bestelleskalationen. Dabei ermittelt v.Soft durch ein Prognoseverfahren automatisiert anhand von Verkäufen und der hinterlegten Lieferdauer, ob die Menge der vorrätigen Mittel bis zum nächsten Bestelltermin ausreichen wird. Ist dies nicht der Fall, benachrichtigt das System proaktiv den Einkäufer, damit dieser frühzeitig Ware nachbestellen kann. Auch die Verbuchung von Einkaufsrechnungen kann automatisiert erfolgen - mitsamt revisionssicherer Archivierung, zum Beispiel über Docuware.
Die wichtigsten Funktionen der Versandhandelssoftware v.Soft
Warenwirtschaft
Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
eCommerce
Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.
CRM
Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung
Kommissionierung
Scanner- und robotergestützte Sammel- Kommissionierung, laufwegsoptimierte Picklisten, Pick-by-light.
Mobile Datenerfassung
Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung
Zahlungsmanagement
Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.
Retourenmanagement
Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung
Kasse
Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge
Dokumentenmanagement
Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop
Controlling
Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.
Weitere Funktionen
Viele weitere Funktionen ...
Eine Auswahl unserer Versandhandelskunden
Wir freuen uns, mit v.Soft einen weiteren Schritt Richtung Zukunft zu machen. Wir sind stetig daran interessiert, unsere Prozesse zu optimieren und den Kunden ein noch besseres Einkaufserlebnis zu bieten. Durch die Kombination aus STOROJET, Packsize und v.Soft erleichtern wir unseren Lagermitarbeitern das tägliche Arbeiten, können die Waren noch schneller liefern und reduzieren gleichzeitig das Abfallaufkommen.
Vepos hat ein Top Team und ist sehr kundenorientiert. Gerade die neue Version Cirrina macht durch ihre globale Suchfunktion das Arbeiten erheblich schneller und einfacher - die Mitarbeiter sind zufrieden.
Ich bin sehr zufrieden mit der Umsetzung. Es ist Vepos gelungen, das Projekt pünktlich zum anvisierten Termin im Frühjahr fertigzustellen – und das mit nur kleinen Nachjustierungen. An dieser Stelle auch nochmal danke für den tollen Support.
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In einer persönlichen Online-Vorführung zeigen wir dir gerne unser System.