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v.Soft® - die ERP Software für Anlagenbau
Kunden Handel. Hier nichts tun.
Kunden Dienstleister. Hier nichts tun.
Zettelwirtschaft, manuelle Datenpflege in unterschiedlichen Systemen sowie fehlendes Controlling bei Projekten und Anlagen sind häufige Probleme im Anlagenbau. Die Folge: geringes Wachstum und vergleichsweise hohe Kosten. Dazu bauen bereits stark digitalisierte Mitbewerber ihren Vorsprung immer weiter aus.
Als ERP Anbieter unterstützen wir Anlagenbauer mit unserer ERP Software v.Soft®. Wir führen in unserem System kaufmännische, planerische und technische Prozesse zusammen und ermöglichen so eine einfache Datenerfassung sowie ein unternehmensweites Controlling über alle Unternehmensbereiche hinweg.
Projektmanagement
v.Soft® ermöglicht dir eine umfangreiche Projektverwaltung bei voller Kostenkontrolle, beispielsweise, um größere Sicherheitstechnische Anlagen zu planen und zu installieren. Über die Projektberichte und das Manager Cockpit kennst du deine Projekte genau und kannst bei Abweichungen rechtzeitg eingreifen.
Field Service Management
v.Soft® unterstützt dich bei der Montage, Entstörung und Wartung von Alarmanlagen, Videokameras uvm. Mit der Plantafel oder unserer Tourenplanung planst du deine Techniker ganz einfach ein und weist ihnen Tickets zu. Über unsere v.App® stehen alle wichtigen Informationen direkt zur Verfügung.
Einfache Abrechnung
v.Soft® unterstützt dich bei der Abrechnung - egal, ob mit Wartungsverträgen für sicherheitstechnische Anlagen oder Support, bei Einsätzen zur Entstörung oder bei der Stundenabrechnung von Projekten. Erzeuge auf Knopfdruck Wiederkehrende Rechnungen für deine Verträge und schicke diese automatisiert an deine Kunden.
"Weit hinter den Wortbergen. Weit weit hinter den Wortbergen leben die Irgendwas."
Wir arbeiten seit über 10 Jahren mit Vepos zusammen und es wird mal wieder Zeit "DANKE" zu sagen. Zusammen haben wir einiges erreicht und unser Unternehmen strukturiert, digitalisiert und transformiert. Die Anwendung steuert hier eines der modernsten und nachhaltigsten Lager in Europa.
Matthias Franz
Härtle Spiel + Freizeit
Unsere Prozesse haben sich verbessert, sind nun klarer und eindeutiger. Ein besonderer Dank geht an den Firmeninhaber Jörg und seinen Kollegen Jakob, die mit viel Engagement und Know-how, innerhalb von 3 Monaten die Systemumstellung auf VEPOS ermöglicht haben.
Tatjana Gargione
Robe Deutschland GmbH
Das schnelle Wachstum von Protectura brachte unser bisheriges System an seine Grenzen. Wir suchten deshalb nach einer Software, die unsere Geschäftsprozesse nicht nur automatisieren konnte, sondern die vor allem auch leicht und verständlich zu bedienen ist. Mit v.Soft haben wir eine solche Software gefunden.
Stephen Gold
Protectura GmbH
Dein ERP für den Anlagenbau
Funktionen wie CRM sowie Projektmanagement und Servicemanagement unterstützen dich beim Verkauf, dem Planen, der Installation und der Wartung deiner Anlagen.
Projektcontrolling
Unser System unterstützt dich bei Projektmanagement und Projektcontrolling. In der Projektplanung siehst du deine Fertigstellungsgrade und kannst Gantt-Charts erzeugen. Dazu kannst du Zeiten und Einkaufsrechnungen auf Projektbudgets buchen und diese über die Projektberichte auswerten.
Einsatzplanung für dein Servicemanagement
Störungen, Wartungen und weitere Einsätze erfasst du über unser Ticketsystem und planst diese über unsere Plantafel. So siehst du stets, welcher Mitarbeiter wann Kapazitäten hat. Außerdem kannst du Termine jederzeit flexibel umplanen.
CRM, Lagerverwaltung und mehr
Natürlich kannst du über unser CRM auch Kundendaten verwalten, Serviceverträge mit Serienrechnungen in Rechnung stellen und Aufträge abwickeln.
Die v.App® für Servicemanagement
Die wichtigsten Funktionen für den Anlagenbau
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Egal, ob Materialkosten, Budgets oder Arbeitszeiten - v.Soft® führt alles in einer Lösung zusammen. Eigen- und Fremdleistungen lassen sich auf einzelne Projektbudgets buchen - dank Soll-Ist-Vergleich behältst du den Überblick anhand deiner Projektphasen.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Projektmanagement, Service Management und Warenwirtschaft in einem System
- Projektkennzahlen im Blick – schnelles Eingreifen bei Abweichungen möglich
- Effiziente Steuerung von After Sales und Service Management Prozessen
- Projektnachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich zur Ermittlung der Rentabilität
- Abrechnung fertiger und unfertiger Projekte
Projektmanagement für den Anlagenbau
- Projektmanagement und Projektcontrolling
- Verlängerte Werkbank und Stücklistenverwaltung
- Projektnachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich
- Umfassendes Projektreporting
- Angebotswesen und Auftragswesen
- Prozessbegleitendes Dokumentenmanagement
After Sales und Service Management
- Anlagenverwaltung mit Historie und Konfigurationsübersicht
- Kapazitätsübersicht und Projektpläne Plantafel für die Steuerung von Serviceeinsätzen
- Ticket System für Störungen und Wartungen
- Vertragsmanagement mit automatischer Rechnungsstellung
Warenwirtschaft für den Anlagenbau
- Lagerverwaltung mit Bestellpunktverfahren
- Artikelverwaltung mit Varianten, Seriennummern und mehrstufigen Stücklisten
- Mobile Datenerfassung für Warenein- und Ausgang sowie Umlagerung und Inventur
- Vollumfängliches Finanzmanagement mit Rechnungsautomatisierung und Kontoauszugsmanager
Unsere Software umfasst also alle wesentlichen Funktionen, die du für dein Unternehmen benötigst. Neben den genannten Features ist auch eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung integriert.
