v.Soft® ERP

Die ERP-Software für Errichter von Sicherheitsanlagen

v.Soft ERP bietet Ihnen eine optimierte Verwaltung Ihrer Sicherheitsanlagen und sämtlicher Ressourcen. Dadurch ermöglicht es eine umfassende Kontrolle aller Unternehmensbereiche und präzises Projekt- und Servicemanagement in einer Software.
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Digitales Projekt- & Servicemanagement

Vom Angebot bis hin zur Wartung Ihrer Sicherheitsanlagen – alle Abläufe werden mit v.Soft optimiert, vereinfacht und digital abgebildet.

Effiziente
Ressourcenplanung

Ob es um die Urlaubsorganisation, Finanzen, Einsatzplanung oder die Lagerbestände geht – mit v.Soft als All-in-One Software haben Sie alle Ressourcen immer im Griff.

App für den
technischen Außendienst

Seien es Anlagendokumente, Protokolle, Zeiterfassung oder Checklisten – Ihr Außendienst hat mit der v.App jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Daten.
v.Soft® ERP in der Sicherheitsbranche

v.Soft ist das ERP-System, das die Vorgänge der Sicherheitsbranche kennt – und einfach Effizienz schafft

In der wettbewerbsintensiven Sicherheitsbranche ist es entscheidend, die eigene Marktposition zu festigen sowie für Kunden und Mitarbeiter attraktiv zu bleiben. Gleichzeitig gilt es, effizient zu arbeiten und Ressourcen gezielt einzusetzen.

Digitalisierung ermöglicht genau das
Digitalisierung schafft effizientere Arbeitsabläufe. Mit den in v.Soft integrierten Lösungen speziell für das Servicemanagement optimieren und digitalisieren Sie Ihre Abläufe im Backoffice, Lager und bei Service-Einsätzen.

Was das für Errichter bedeutet

Für Sie heißt das weniger Aufwand, mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft sowie eine ressourcenschonende Arbeitsweise. Indessen profitieren Ihre Kunden von einem zeitgemäßen Serviceerlebnis, während Ihre Mitarbeiter vereinfacht arbeiten.

Ihre Vorteile auf einen Blick
  • Zeiteinsparung durch digitalisierte, nahtlose Prozesse
  • Schnellere Abwicklung bei Einsätzen sowie in Büro und Lager
  • Reduzierte Kosten durch weniger Aufwand und mehr Kontrolle
  • Mehr Mobilität dank Apps für Service- und Lagermanagement

Wie kann v.Soft® Ihnen helfen? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Beratung zum Einsatz von v.Soft® in Ihrem Unternehmen.

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Vertrieb kontaktieren

"Seit über einem Jahr arbeiten wir nun mit der Software v.Soft und sind absolut zufrieden. Die Einführung klappte problemlos und wir konnten unsere Geschäftsprozesse deutlich optimieren.

Aufträge und Störungsmeldungen sowie die Zeit- und Materialplanung werden vollautomatisch erfasst und können jetzt viel schneller bearbeitet werden, auch dank der benutzerfreundlichen Oberfläche.

Wir würden uns immer wieder für v.Soft entscheiden und planen bereits die weitere gemeinsame Zusammenarbeit."

Stephen Gold

Stephen Gold
Geschäftsführer, Protectura

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v.Soft® ERP für Errichter von Sicherheits- und Gebäudetechnik

Funktionelle Highlights für die Sicherheitsbranche

v.Soft bietet neben den ERP-Kernfunktionen ein umfassendes Projekt- und Servicemanagement für den Bereich Sicherheits- und Gebäudetechnik. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten und von unseren Kunden besonders geschätzten Funktionen vor.

Geräteverwaltung

v.Soft ermöglicht eine transparente und effiziente Verwaltung betreuter und eigener Anlagen und Maschinen. So sind Sie stets in der Lage, Ihre Wartungs- und Servicetätigkeiten optimal zu steuern und zu dokumentieren.

Alle technischen, kaufmännischen und standortbezogenen Informationen gebündelt
Wartungsplanung zur Steuerung Aufgaben
Während der Service-Einsätze auf Informationen zugreifen

Ticketsystem mit Einsatzplanung und Online-Kundenportal

v.Soft bietet eine durchgängige Lösung für eine effiziente Aufgabenplanung. Durch die Verbindung des Ticketsystems mit der Einsatzplanung und dem Online-Kundenportal vereinfachen und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und Servicefällen. Gleichzeitig bieten Sie Ihren Kunden ein zeitgemäßes Serviceerlebnis.

Systematische Aufgabenverwaltung über das Ticketsystem
Übersichtliche Einsatzplanung auf Plantafel
Portal zur Erstellung von Servicetickets durch Kunden

Projektmanagement

Ob kleine Projekte für den Privathaushalt bis zur Installation sicherheitstechnischer Großanlagen – mit v.Soft überwachen Sie Ihre Projekte in Echtzeit. Mit umfassendem Controlling und der Auswertung von Kennzahlen stellen Sie eine entscheidende Kostentransparenz und Effizienz in der Projektabwicklung sicher.

  • Angebote und Aufträge abbilden
  • Projektzeit- und Kostenerfassung, Soll-/Ist-Kosten-Vergleich
  • Fertigstellungsgrade je Projekt und Projektphase
  • Produktionsplanung mit Baugruppen- und Stücklistenfunktionen
  • Erfolgsmessung mit Nachkalkulation

Ressourcenplanung und Personalwesen

Überwachen und organisieren Sie alle Ressourcen in v.Soft. Eine effektive Planung ermöglicht es Errichtern von Sicherheitsanlagen, Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und in der gewünschten Qualität abzuschließen. Sie trägt dazu bei, Engpässe bei Waren, Personal oder Zeit vorzubeugen.

  • Alles im Blick: Personal, Material und Betriebskosten
  • Ressourcenplanung für den Lagerbestand und Werkstatt, wie Ersatzteile, Fahrzeuge oder Werkzeuge
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge und Arbeitszeiterfassung

Warenwirtschaft

v.Soft bietet Ihnen einen exakten Überblick über Ihren Lagerbestand und unterstützt Sie durch Bestellvorschläge, um potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen. Mit der mobilen App erfassen Sie Artikel schnell und Daten werden in Echtzeit an v.Soft übermittelt.

So behalten Sie einerseits den Bestand und Einkauf im Blick und steigern andererseits die Effizienz Ihrer gesamten Lagerhaltung.

  • Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
  • Mobile Datenerfassung per v.App MDE bei Wareneingang, Inventur usw.
  • Bestellmanagement mit automatischem Bestellvorschlag
  • Analyse Ihres Artikelverbrauchs

Finanzmanagement

v.Soft enthält alle wichtigen Funktionen für das Finanzmanagement: Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Verwaltung offener Posten.

Je nachdem, ob Sie Ihre Buchhaltung selbst führen oder auslagern, können Sie das Finanzmanagement jederzeit mit einer umfänglichen Finanzbuchhaltung erweitern.

  • Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OPOS-Verwaltung inbegriffen
  • E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
  • Optionale funktionelle Erweiterungen mit dem FiBu-Modul
  • Direkte Anbindung an Ihre Bank
  • DATEV-Schnittstelle, eBelege, USt-VA, ZM, Intrastat

Mehr zum FiBu-Modul ->

v.App Servicemanagement:

Mobile App für den technischen Außendienst

Die v.App Servicemanagement ist eine ergänzende App für den technischen Außendienst. Mit ihr ausgestattet können Ihre Mitarbeiter direkt alle relevanten Informationen aus v.Soft abrufen. Gleichzeitig werden ganze Arbeitsschritte digitalisiert und der Einsatz wird schneller und effizienter abgeschlossen.

  • Alle Informationen zum Einsatz und zur Anlage: Wartungsverträge, Konfiguration, Checklisten, Protokolle
  • Zeiterfassung
  • Mit digitalem Servicebericht und digitaler Unterschrift für Kunden
  • Online und offline nutzbar
  • Einfache Oberfläche und leichte Bedienung
  • Zeitgemäßes Arbeiten im Außendienst und professioneller Auftritt vor Ihren Kunden
v.App Servicemanagement ->
v.Soft® ERP

Die Softwarepakete und Funktionen im Überblick

Die ERP-Lösung für die Sicherheitsbranche ist v.Soft Dienstleister. Es umfasst alle Funktionen, die typischerweise in der Sicherheitstechnik benötigt werden. Betreiben Sie zusätzlich einen Handel, kommt für Sie das Paket v.Soft Ultimate in Frage, welches auch weitreichendes Distributions- und Lagermanagement beinhaltet.

ERP-Kernfunktionen:

  • Management und Controlling
  • Warenwirtschaft / Lager und Einkauf
  • CRM und Verkauf
  • Finanzmanagement
  • Business Intelligence (BI)
  • Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Projekt- & Servicemanagement:

  • Projektmanagement
  • Personalwesen
  • Ticketsystem
  • Einsatzplanung
  • Geräteverwaltung
  • Online-Kundenportal
  • Tourenplanung

Mobile Apps:

Distributions- & Lagermanagement:

Diese zusätzlichen Funktionen erhalten Sie mit v.Soft Ultimate.

  • Lagerautomatisierung
  • Sammelkommissionierung
  • E-Commerce-Anbindungen
  • Dropshipping
  • Bestelleskalation

v.Soft Dienstleister umfasst eine Vielzahl an Funktionen. Für einen Gesamtüberblick  über weitere nützliche Features finden Sie in der Funktionsübersicht.

Zur vollständigen Funktionsübersicht
Zum Produkt v.Soft Dienstleister
Die Vorteile von v.Soft

Tariflich flexibel, technisch anpassbar und jederzeit begleitet

v.Soft unterstützt Ihr Wachstum langfristig und zuverlässig. Unsere ERP-Software wird kontinuierlich weiterentwickelt, ist skalierbar und dabei individualisierbar. Auf diese Weise kann v.Soft jederzeit mit Ihnen wachsen. Gleichzeitig stehen wir Ihnen jederzeit mit Support und Beratung zur Seite. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Einfach implementierbar

Die Prozesse in v.Soft sind nahtlos, die Implementierung ist einfach und wird durch uns geführt. Auf Wunsch auch sukzessive in einzelnen Bereichen oder Abteilungen.

Faire Preise

Wir pflegen eine klare und einfache Preisstruktur: kein Freischalten von Funktionen, keine unverhofften Preiserhöhungen. Miete und Wartung (bei Kauf) sind an den Verbraucherpreisindex gebunden.​

Supportet

Unser technischer Support und die Kundenbetreuung sind für Ihre Anliegen da. Wir begleiten Sie gerne bei unternehmerischen Veränderungen und bieten Ihnen umfassende Lösungsberatung.

Regelmäßige, erweiternde Updates

Es werden fortlaufend neue Funktionen in v.Soft eingespielt. Weiterentwicklungen für einen Kunden stehen automatisch allen Kunden zur Verfügung.​

Individualisierbar

Im Standardprodukt sind in der Regel alle Funktionen und Prozesse abgedeckt. Doch Wachstum heißt Wandel. Bei Bedarf an neuen Funktionen können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Skalierbar

v.Soft ist darauf ausgerichtet, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen: von der anfänglichen Digitalisierung Ihrer Prozesse bis hin zu einer maximalen Automatisierung bei Abwicklung großer Auftragsmengen.

Whitepaper

ERP-Software wechseln: Was es zu beachten gilt

In unserem Ratgeber finden Sie alle wichtigen Informationen und Tipps für einen erfolgreichen ERP-Wechsel. Vom richtigen Zeitpunkt bis zu den eventuellen Risiken.

    Stephanie Werther
    Head of Sales

    Sie wollen Ihre Unternehmensprozesse optimieren?

    Dann kontaktieren Sie uns jetzt! v.Soft wird bereits in zahlreichen Unternehmen aus der Sicherheitsbranche eingesetzt. Wie es speziell Ihr Unternehmen unterstützt, zeigen wir Ihnen gerne bei einer Präsentation.

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    +49 (911) 378437 – 0

    Häufig gestellte Fragen zu v.Soft®

    Welche Schnittstellen, Integrationen und Anbindungen gibt es?

    Ist es möglich v.App® Servicemanagement ohne v.Soft zu nutzen?

    Deckt v.Soft® auch den Bereich der Herstellung ab?

    Kann v.Soft® E-Rechnungen versenden?

    Kann man v.Soft® mieten oder kaufen?

    Implementierung

    Hier erfahren Sie mehr über die Einführung der ERP-Software v.Soft.

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    Preise

    Die vollständige Preisliste von v.Soft und den v.Apps.

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    Produktvideos

    Ein erster Einblick in v.Soft und v.App Servicemanagement.

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