Ressourcen effizienter einsetzen.
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v.Soft ist das ERP-System, das die Vorgänge der Sicherheitsbranche kennt – und einfach Effizienz schafft
In der wettbewerbsintensiven Sicherheitsbranche ist es entscheidend, die eigene Marktposition zu festigen sowie für Kunden und Mitarbeiter attraktiv zu bleiben. Gleichzeitig gilt es, effizient zu arbeiten und Ressourcen gezielt einzusetzen.
Digitalisierung ermöglicht genau das
Digitalisierung schafft effizientere Arbeitsabläufe. Mit den in v.Soft integrierten Lösungen speziell für das Servicemanagement optimieren und digitalisieren Sie Ihre Abläufe im Backoffice, Lager und bei Service-Einsätzen.Was das für Errichter bedeutet
Für Sie heißt das weniger Aufwand, mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft sowie eine ressourcenschonende Arbeitsweise. Indessen profitieren Ihre Kunden von einem zeitgemäßen Serviceerlebnis, während Ihre Mitarbeiter vereinfacht arbeiten.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeiteinsparung durch digitalisierte, nahtlose Prozesse
- Schnellere Abwicklung bei Einsätzen sowie in Büro und Lager
- Reduzierte Kosten durch weniger Aufwand und mehr Kontrolle
- Mehr Mobilität dank Apps für Service- und Lagermanagement
Wie kann v.Soft® Ihnen helfen? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Beratung zum Einsatz von v.Soft® in Ihrem Unternehmen.
"Seit über einem Jahr arbeiten wir nun mit der Software v.Soft und sind absolut zufrieden. Die Einführung klappte problemlos und wir konnten unsere Geschäftsprozesse deutlich optimieren.
Aufträge und Störungsmeldungen sowie die Zeit- und Materialplanung werden vollautomatisch erfasst und können jetzt viel schneller bearbeitet werden, auch dank der benutzerfreundlichen Oberfläche.
Wir würden uns immer wieder für v.Soft entscheiden und planen bereits die weitere gemeinsame Zusammenarbeit."
Stephen Gold
Geschäftsführer, Protectura
Funktionelle Highlights für die Sicherheitsbranche
v.Soft bietet neben den ERP-Kernfunktionen ein umfassendes Projekt- und Servicemanagement für den Bereich Sicherheits- und Gebäudetechnik. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten und von unseren Kunden besonders geschätzten Funktionen vor.
Ticketsystem mit Einsatzplanung und Online-Kundenportal
v.Soft bietet eine durchgängige Lösung für eine effiziente Aufgabenplanung. Durch die Verbindung des Ticketsystems mit der Einsatzplanung und dem Online-Kundenportal vereinfachen und beschleunigen Sie die Bearbeitung von Aufgaben und Servicefällen. Gleichzeitig bieten Sie Ihren Kunden ein zeitgemäßes Serviceerlebnis.
v.App Servicemanagement:
Mobile App für den technischen Außendienst
Mit unserer v.App beschleunigen Sie die Einsätze Ihrer Techniker und reduzieren manuelle Arbeit. Mit sämtlichen Informationen ausgestattet, können Ihre Mitarbeiter direkt alles Wissenswerte sowie notwendige Instruktionen über die App abrufen und so den Einsatz effizienter und einfacher abschließen.
- Alle Informationen zum Einsatz und zur Anlage: Wartungsverträge, Konfiguration, Checklisten, Protokolle
- Zeiterfassung
- Mit digitalem Servicebericht und digitaler Unterschrift für Kunden
- On- und offline nutzbar
- Einfache Oberfläche und leichte Bedienung
Projektmanagement
Ob kleine Projekte für den Privathaushalt bis zur Installation sicherheitstechnischer Großanlagen – mit v.Soft überwachen Sie Ihre Projekte in Echtzeit. Mit umfassendem Controlling und der Auswertung von Kennzahlen stellen Sie eine entscheidende Kostentransparenz und Effizienz in der Projektabwicklung sicher.
- Angebote und Aufträge abbilden
- Projektzeit- und Kostenerfassung, Soll-/Ist-Kosten-Vergleich
- Fertigstellungsgrade je Projekt und Projektphase
- Produktionsplanung mit Baugruppen- und Stücklistenfunktionen
- Erfolgsmessung mit Nachkalkulation
Ressourcenplanung und Personalwesen
Überwachen und organisieren Sie alle Ressourcen in v.Soft. Eine effektive Planung ermöglicht es Errichtern von Sicherheitsanlagen, Projekte termingerecht, innerhalb des Budgets und in der gewünschten Qualität abzuschließen. Sie trägt dazu bei, Engpässe bei Waren, Personal oder Zeit vorzubeugen.
- Alles im Blick: Personal, Material und Betriebskosten
- Ressourcenplanung für den Lagerbestand und Werkstatt, wie Ersatzteile, Fahrzeuge oder Werkzeuge
- Mitarbeiterverwaltung
- Reisekostenabrechnung, Urlaubsanträge und Arbeitszeiterfassung
Finanzmanagement
v.Soft enthält alle wichtigen Funktionen für das Finanzmanagement: Zahlungsverkehr, Mahnwesen und die Verwaltung offener Posten.
Je nachdem, ob Sie Ihre Buchhaltung selbst führen oder auslagern, können Sie das Finanzmanagement jederzeit mit einer umfänglichen Finanzbuchhaltung erweitern.
- Zahlungsverkehr, Mahnwesen, OPOS-Verwaltung inbegriffen
- E-Rechnung mit XRechnung
- Optionale funktionelle Erweiterungen mit dem FiBu-Modul
- Direkte Anbindung an Ihre Bank
- DATEV-Schnittstelle, eBelege, USt-VA, ZM, Intrastat
Warenwirtschaft
v.Soft bietet Ihnen einen exakten Überblick über Ihren Lagerbestand und unterstützt Sie durch Bestellvorschläge, um potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen. Mit der mobilen App erfassen Sie Artikel schnell und Daten werden in Echtzeit an v.Soft übermittelt.
So behalten Sie einerseits den Bestand und Einkauf im Blick und steigern andererseits die Effizienz Ihrer gesamten Lagerhaltung.
- Artikel- und Lagerverwaltung mit Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
- Mobile Datenerfassung per v.App MDE bei Wareneingang, Inventur usw.
- Bestellmanagement mit automatischem Bestellvorschlag
- Analyse Ihres Artikelverbrauchs
Die Softwarepakete und Funktionen im Überblick
Die ERP-Lösung für die Sicherheitsbranche ist v.Soft Dienstleister. Es umfasst alle Funktionen, die typischerweise in der Sicherheitstechnik benötigt werden. Betreiben Sie zusätzlich einen Handel, kommt für Sie das Paket v.Soft Ultimate in Frage, welches auch weitreichendes Distributions- und Lagermanagement beinhaltet.
ERP-Kernfunktionen:
- Management und Controlling
- Warenwirtschaft / Lager und Einkauf
- CRM und Verkauf
- Finanzmanagement
- Business Intelligence (BI)
- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Projekt- & Servicemanagement:
- Projektmanagement
- Personalwesen
- Ticketsystem
- Einsatzplanung
- Geräteverwaltung
- Online-Kundenportal
- Tourenplanung
Mobile Apps:
- v.App Servicemanagement
- v.App MDE
Distributions- & Lagermanagement:
- Lagerautomatisierung
- Sammelkommissionierung
- E-Commerce-Anbindungen
- Dropshipping
- Rechnungsautomatisierung
- Bestelleskalation
Tariflich flexibel, technisch anpassbar und jederzeit begleitet
v.Soft ist darauf ausgerichtet, Sie zukunftssicher und beständig bei Ihrem Wachstum zu begleiten. Das bedeutet, dass es nicht einfach nur funktional Ihren Bedarf abdeckt, sondern kontinuierlich technisch weiterentwickelt wird, skalierbar und anpassbar ist, umfassenden Support bietet, einfach im Handling und fair in den Preisen bleibt.
Sie planen einen ERP-Wechsel oder eine Neueinführung?
In unserem Ratgeber finden Sie alle wichtigen Informationen und Tipps für einen erfolgreichen ERP-Wechsel. Vom richtigen Zeitpunkt bis zu den eventuellen Risiken.
Laden Sie Ihren Ratgeber jetzt kostenlos herunter:
Stephanie WertherHead of Sales
Sie wollen Ihre Unternehmensprozesse optimieren?
Dann kontaktieren Sie uns jetzt! v.Soft wird bereits in zahlreichen Unternehmen aus der Sicherheitsbranche eingesetzt. Wie es speziell Ihr Unternehmen unterstützt, zeigen wir Ihnen gerne bei einer Präsentation.
+49 (911) 378437 – 0
Häufig gestellte Fragen zu v.Soft®
Implementierung
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