Mit v.Soft 3.2026 haben wir wieder zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen umgesetzt, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern – von der Rechnungsstellung über Tickets und Aufträge bis hin zu Zeiterfassung. Die gesamten Update-Informationen finden Sie unter https://vsoft.vepos.net
Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick.
Die Highlights 2026
Rechnungen mit Überweisungsinformationen & QR-Code
Rechnungen aus v.Soft können nun optional mit vollständigen Überweisungsinformationen und einem QR-Code angedruckt werden. Je Zahlungsbedingung steuern Sie individuell, ob und welches Bankkonto verwendet wird. So können Ihre Kunden Rechnungen bequem per App oder Fotoüberweisung bezahlen – und Sie erhalten Ihr Geld schneller.
Vorab-Entgeltpflege bei wiederkehrenden Rechnungen
Sie können jetzt im Voraus festlegen, welche Positionen von künftigen Preisanpassungen betroffen sind. Über die zentrale Maske lassen sich Erhöhungen anlegen, prüfen und anpassen, inklusive Gültigkeitsdatum, Betrag oder Prozent und Rundungsregeln. Kundenanschreiben lassen sich direkt drucken, als PDF exportieren oder per E-Mail versenden.
Neues Zeiterfassungs-Dashboard
Das neue Zeiterfassungs-Dashboard unter Management & Controlling bietet eine übersichtliche Echtzeitansicht aller Mitarbeiter oder nach Abteilung gefiltert. Sie sehen laufende Zeiteinträge sowie die zuletzt abgeschlossenen Einträge des Tages inklusive Kategorie, Tätigkeit, Ticketnummer, Dauer und Direktlink zum Ticket. So erkennen Sie sofort, woran gearbeitet wird und was bereits erledigt ist.
Ticket-Massenabschluss in der Ticketübersicht
Der Ticket-Massenabschluss ermöglicht es, markierte Tickets direkt aus der Ticketübersicht gesammelt abzuschließen. In der neuen Maske können Sie alle Daten prüfen, Tickets bei Bedarf entfernen und zentrale Abschlussoptionen setzen. Während der Bearbeitung werden die Tickets automatisch gesperrt. Besonders bei größeren Ticketmengen spart das viel Zeit, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Es hat sich noch mehr getan, das man nicht unerwähnt lassen sollte
Überarbeitung: Tickets aus Aufträgen
Die Bearbeitung von Tickets aus Aufträgen ist jetzt flexibler: Techniker können Materialmengen anpassen oder tauschen, Tickets für Bauphasen kopieren und zusätzliches Material automatisch abgerechnet bekommen. Der kaufmännische Abschluss ergänzt Mehrmengen automatisch, sodass Sie den Überblick über beauftragte, gelieferte und offene Mengen sowie mehrere Einsätze behalten.
Schnellkalkulation direkt aus Angeboten
Die Schnellkalkulation in Angeboten ermöglicht eine schnelle, automatische Neuberechnung: Nach Auswahl einer Kalkulationskonfiguration erstellt v.Soft im Hintergrund die Kalkulation, übernimmt die Preise direkt ins Angebot und archiviert die Berechnung automatisch – so sparen Sie Zeit und manuelle Arbeitsschritte.
OAuth 2.0 für den automatischen E-Mail-Versand
Der automatische E-Mail-Versand in v.Soft unterstützt jetzt OAuth 2.0 und ist damit zukunftssicher, da Microsoft bei M365 in 2026 den klassischen SMTP-Versand einstellt. OAuth 2.0 kann für automatische E-Mails, Hintergrundprozesse, Schnittstellen und die v.App genutzt werden. Die Einrichtung erfolgt an mehreren Stellen in v.Soft; eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in der Online-Hilfe.
