Das ERP für Sicherheitsdienstleister unterstützt dich beim Planen von sicherheitstechnischen Anlagen genauso wie bei Installation und Wartung vor Ort bei deinem Kunden, beim Lagermanagement und bei der Abrechnung.
v.Soft unterstützt mit seiner Service Software Dienstleister aus der Sicherheitsbranche mit zahlreichen Funktionen. Die Planung von großen Einbruchmeldeanlagen oder der Außenbereich-Sicherung läuft über unser Projektmanagement. Über die Projektbudgets und unser Projektcontrolling hast du jederzeit alle Eigen-und Fremdleistungen im Blick. Bei der Planung von Außendiensteinsätzen, beispielsweise für die Installation von Überwachungskameras, sowie bei Instandhaltung, Wartung und Störungen unterstützt dich unser Servicemanagement mit Ticketsystem und grafischer Einsatzplanung. In der Plantafel siehst du sofort, welcher Techniker wo im Einsatz ist und kannst Termine jederzeit flexibel umplanen.
Der Techniker erhält über unsere Außendienst App alle wichtigen Informationen auf sein Handy. Dazu kann er über die App Zeiten und Material erfassen, technische Werte eingeben und einen Serviceschein mit Kundenunterschrift erstellen. Die Informationen werden automatisch in unser ERP für Sicherheitstechnik abgeglichen.
v.Soft bietet dir darüber hinaus eine Vertragsverwaltung für Service- und Wartungsverträge. Dank wiederkehrenden Rechnungen erzeugst du auf Knopfdruck fällige Rechnungen und schickst diese deinen Kunden automatisiert per E-Mail zu. Auch Einzelleistungen lassen sich einfach abrechnen. Dazu unterstützt dich unser System bei Bedarf mit einer vollumfänglichen Finanzbuchhaltung oder alternativ mit einer Datev-Schnittstelle.
Die wichtigsten ERP Funktionen für dein Sicherheitsunternehmen
Servicemanagement
Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung
Service-App
Mobiles Ticketing, Anlageninformationen, Einsatz-Dokumentation, Unterschriften-Funktion für Kunden
Warenwirtschaft
Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
Projektmanagement
Ressourcenplanung, Gantt-Charts, Projektnachkalkulation, Soll-Ist-Vergleich
Verträge und Abrechnung
Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement
Anlagenverwaltung
Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung
Weitere Funktionen
Viele weitere Funktionen ...
Unsere ERP Software bietet dir dazu viele weitere Funktionen wie eine Kurs- und Seminarverwaltung, ein prozessbegleitendes Dokumentenmanagement, eine Anlagenverwaltung mit Konfigurationsnazeige und vieles mehr. Dazu wird dich ab 2021 unsere Service-App bei der Rückmeldung der Einsätze in v.Soft unterstützen.
Eine Auswahl unserer Kunden



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