v.Soft - ERP Software für Sicherheitstechnik

Das ERP System für Unternehmen aus dem Bereich Sicherheitstechnik mit mobilem Field Service Management und Warenwirtschaft

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v.Soft unterstützt mit seiner Service Software Dienstleister aus der Sicherheitsbranche mit zahlreichen Funktionen. Die Planung von großen Einbruchmeldeanlagen oder der Außenbereich-Sicherung läuft über unser Projektmanagement. Über die Projektbudgets und unser Projektcontrolling hast du jederzeit alle Eigen-und Fremdleistungen im Blick. Bei der Planung von Außendiensteinsätzen, beispielsweise für die Installation von Überwachungskameras, sowie bei Instandhaltung, Wartung und Störungen unterstützt dich unser Servicemanagement mit Ticketsystem und grafischer Einsatzplanung. In der Plantafel siehst du sofort, welcher Techniker wo im Einsatz ist und kannst Termine jederzeit flexibel umplanen.

v.Soft bietet dir darüber hinaus eine Vertragsverwaltung für Service- und Wartungsverträge. Dank wiederkehrenden Rechnungen erzeugst du auf Knopfdruck fällige Rechnungen und schickst diese deinen Kunden automatisiert per E-Mail zu. Auch Einzelleistungen lassen sich einfach abrechnen. Dazu unterstützt dich unser System bei Bedarf mit einer vollumfänglichen Finanzbuchhaltung oder alternativ mit einer Datev-Schnittstelle.

vsoft managercockpit cirrina

Dein ERP für Sicherheitstechnik

Im Management-Cockpit kannst du dir individuelle Kennzahlen und Berichte anzeigen lassen - zum Beispiel für deine Projekte, deine Service-Einsätze und deine Finanzen. So behältst du stets den Überblick über dein Unternehmen.

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elster logo
Logo Usability Geprüft 2015
plantafel vsoft erp system

Grafische Einsatzplanung

Mit der Plantafel siehst du auf einen Blick, welche Mitarbeiter verfügbar sind. Dazu kannst du Termine einfach und flexibel umplanen.

vsoft ticketübersicht

Ticketübersicht

In der Ticketübersicht siehst du alle Tickets auf einen Blick und kannst diese nach unterschiedlichen Kriterien filtern - beispielsweise nach Bearbeiter, Ticketart, SLA, Fertigstellung und vielem mehr. 

service konfig

Anlagenverwaltung

In unserer Anlagenverwaltung kannst du beliebige Serviceobjekte pflegen und diesen beispielsweise Serviceverträge und wiederkehrende Wartungstickets hinterlegen. In der Anlagenkonfiguration siehst du außerdem, welche Komponenten verbaut bzw. welche Geräte in einer Filiale vorhanden sind. 

vsoft projektplanung

Projektmanagement und Projektcontrolling

Unser System unterstützt dich bei Projektmanagement und Projektcontrolling. In der Projektplanung siehst du deine Fertigstellungsgrade und kannst Gantt-Charts erzeugen. Dazu kannst du Zeiten und Einkaufsrechnungen auf Projektbudgets buchen und diese über die Projektberichte auswerten. 

Die wichtigsten ERP Funktionen für dein Sicherheitsunternehmen

Servicemanagement

Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung

Warenwirtschaft

Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen

Projektmanagement

Ressourcenplanung, Gantt-Charts, Projektnachkalkulation, Soll-Ist-Vergleich

Verträge und Abrechnung

Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement

Dokumentenmanagement

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Anlagenverwaltung

Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

Weitere Funktionen

Viele weitere Funktionen ...

Unsere ERP Software bietet dir dazu viele weitere Funktionen wie eine Kurs- und Seminarverwaltung, ein prozessbegleitendes Dokumentenmanagement, eine Anlagenverwaltung mit Konfigurationsnazeige und vieles mehr. Dazu wird dich ab 2021 unsere Service-App bei der Rückmeldung der Einsätze in v.Soft unterstützen.

 

 

Eine Auswahl unserer Kunden

logo protectura
teifke gmbh
Logo ght
stephen gold protectura
Zitat
Das schnelle Wachstum von Protectura brachte unser bisheriges System an seine Grenzen. Wir suchten deshalb nach einer Software, die unsere Geschäftsprozesse nicht nur automatisieren konnte, sondern die vor allem auch leicht und verständlich zu bedienen ist. Mit v.Soft haben wir eine solche Software gefunden.
Stephen Gold
Geschäftsführer, Firma Protectura
Zitat
Bei Unternehmensgründung im Jahre 2012 haben wir uns für das ERP-System v.Soft aus dem Hause Vepos entschieden. Die Philosophie, Flexibilität und Vielfalt in der Datenhaltung sowie deren Verarbeitung unterstützt sämtliche Prozesse unseres Unternehmens optimal. Die Stabilität des Systems, Servicefreundlichkeit und die mögliche flexible Anpassungsfähigkeit bestätigen uns permanent in unserer damaligen Entscheidung.
Wolfgang Henkel
Geschäftsführer, Firma CSG Systems
Zitat
v.Soft ermöglicht uns eine unternehmensumfassende Informationsaus-wertung und damit eine bessere Unternehmensführung. Informationen aus allen Bereichen und Niederlassungen des Unternehmens werden z.B. im Manager-Cockpit von v.Soft in individueller Ausprägung dargestellt. Jeder Bereichsleiter und Geschäftsführer hat seine gewünschten Informationen übersichtlich und in Echtzeit vor sich und kann Abweichungen oder Sondersituationen sofort erkennen und eingreifen.
Gerhard Hütter
Gesellschafter und Geschäftsführer, Firma ght

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