v.Soft

ERP Software für die Sportbranche

v.Soft ist das ERP System für den Handel mit Sportgeräten und Sportbekleidung sowie für Sport-Dienstleister

Onlinevorführung vereinbaren

Das ERP System v.Soft unterstützt Händler und Dienstleister aus der Sportbranche beim Einkauf, der Lagerhaltung und beim Vertrieb und sorgt für eine rasche Warenverfügbarkeit sowie hohe Termintreue und Lieferqualität. In v.Soft kannst du Variantenartikel mit unterschiedlichen Farben und Größen genauso verwalten wie Setartikel, Stücklisten und Seriennummernartikel. Eine Touchscreen-Kasse ist ebenfalls Teil der Lösung. Auch eine Anbindung an Shopsysteme wie Shopify, Oxid eSales oder Shopware 6 sowie Marktplätze wie amazon und eBay ist möglich. Zusätzlich verfügt unser System über eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung, die z.B. auch Lieferschwellen und amazon FBA unterstützt. Unsere Lösung ist deswegen ideal für den Handel mit Sportgeräten wie Hanteln sowie für Sportbekleidung, aber auch für Dienstleistungsunternehmen aus der Sportbranche wie Ausstatter von Fitness-Studios.

ecommerce erp

eCommerce und Kasse

v.Soft enthält eine Touchscreen-Verkaufskasse und ermöglicht die Anbindung an Shopsysteme wie Shopify und Shopware sowie an Marktplätze wie amazon und ebay für einen effizienten Omnichannel Vertrieb.

kommissionierung picking

Lager und Kommissionierung

v.Soft sorgt mit laufwegsoptimierten Picklisten für eine schnelle Sammelkommissionierung und unterstützt Artikel mit Seriennummern und Varianten, Stücklisten uvm.

rechnungsautomatisierung vsoft

Einkauf und FiBu

v.Soft sorgt für effiziente Prozesse bei Wareneingang und Rechnungsverbuchung und beinhaltet Bestellvorschläge. Dazu ist eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung mit Kontoauszugsmanager enthalten.

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v.Soft - die Warenwirtschaft für Sportartikel und Textilien

Die Vorteile von v.Soft für dich

 

  • Durchgängige Komplettlösung inkl. Finanzbuchhaltung
  • Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
  • Anpassbares, benutzerfreundliches Design
  • Beratung und Betreuung direkt vom Hersteller
  • Zukunftssicher und update-fähig
  • Datensicherheit und Kontrolle durch On-Premise-Lösung
bestellvorschlag vsoft

Automatisiere deinen Einkauf

  • Mit automatisierten Funktionen wie dem Bestellvorschlag hast du stets nur so viel Ware auf Lager wie nötig.
  • Bestellungen lassen sich über Lieferantenschnittstellen und Dropshipping - dabei werden automatisiert EK-Rechnungen erzeugt.
  • Zusätzlich automatisiert v.Soft deinen Wareneingang, sodass die neuen Bestände direkt eingebucht und eingelagert werden können.
  • Unser System kann dazu auch deine Eingangsrechnungen automatisiert verbuchen und den jeweiligen Einkaufsbestellungen zuordnen.
laptop Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung

Die Online-Bestellungen werden automatisch in v.Soft abgeglichen, die Auftragsabwicklung lässt sich ebenfalls komplett automatisieren. Zusätzlich kannst du jeder Zeit die bestehenden Aufträge prüfen und bei Bedarf manuell anpassen.  Mit unserer Statusanzeige erkennst du sofort, ob sich der Auftrag bereits in der Kommissionierung befindet, ob bei Vorkasse der Zahlungseingang erfolgt ist oder ob eine Sperre (z.B. wegen Kreditlimit) vorliegt.

Die wichtigsten Funktionen für dein Sportgeschäft

Warenwirtschaft

Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen

CRM

Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.

Lagerverwaltung

Chaotische und statische Lagerverwaltung, Inventur, Umbuchungen, Filialumlagerung.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

Kasse

Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge

eCommerce

Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.

Kursverwaltung

Seminarverwaltung mit Teilnehmermanagement, einfacher Abrechnung und Zertifikatsverwaltung

Dokumentenmanagement

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Servicemanagement

Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung

Projektmanagement

Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Echtzeit Controlling inkl. Nachkalkulation und Abrechnung

Weitere Funktionen

Viele weitere Funktionen ...

Kurse und Seminare mit v.Soft verwalten und abrechnen

v.Soft unterstützt dich auch, wenn du für deine Kunden Onlinekurse und Trainings anbietest. Über die Digistore24 Schnittstelle kannst du Onlinekurse einstellen, die dem Kunden nach der Buchung beispielsweise für zwei Wochen zur Verfügung stehen, und diese auch abrechnen. v.Soft unterstützt dich aber auch unabhängig von Onlinekursen mit einer integrierten Seminar- und Kursverwaltung.

In der Kursübersicht siehst du sofort, wie viele freie Plätze pro Kurs noch zur Verfügung stehen. Mit einem Klick lassen sich Teilnahmebestätigungen sowie automatisiert Rechnungen erstellen, die per E-Mail an die Kunden versendet werden. Über die Kundenselektion findest du geeignete Teilnehmer nach Kriterien wie Postleitzahl und Umkreis, aber auch nach bereits besuchten Seminaren, Branchen oder Interessen. Diese kannst du gezielt via E-Mail, per Post oder über das v.Soft Callcentermodul auch telefonisch einladen.

 

Robotergestützte Lagerautomatisierung in der Praxis

Der Online-Händler Modellbau Härtle mit ca. 35 Mitarbeitern setzt seit dem Jahr 2012 auf automatisierte Prozesse, die vom ERP System v.Soft gesteuert werden.

 

Der Hauptnutzen von v.Soft

 

  • Automatisierte, durchgängige Prozesse in Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung
  • Hohe Zeitersparnis durch kurze Pickzeiten pro Auftrag (ca. 11 Sekunden) sowie zwischen den Aufträgen
  • Beschleunigter Wareneingang
  • Automatisierung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen

Weitere v.Soft Kunden

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FTC - Functional Fitness Company

Der Online-Händler aus München mit ca. 30 Mitarbeitern vertreibt hochwertiges Sportequipment sowie Online-Kurse u.a. mit einem Shopware-6-Shop.

flexi

Flexi Sports

Das Unternehmen mit der Marke BK by BARBARA KLEIN entwickelt und vertreibt hochwertiges Sportequipment, Kosmetik und Nahrungsergänzungsmittel.

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EUPIX

Das European Performance Institute bietet Kurse in den Bereichen Fitness und Gesundheit, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personal Training, Functional Training uvm. an.

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In einer persönlichen Online-Vorführung zeigen wir dir gerne unser System.