Funktionen wie CRM sowie Projektmanagement und Servicemanagement unterstützen dich beim Verkauf, dem Planen, der Installation und der Wartung deiner Anlagen.
Viele Unternehmen aus dem Anlagenbau benötigen keine Produktionsplanung, sondern vielmehr die Kombination aus leistungsstarkem Projektmanagement und Service Management. Mit v.Soft, der ERP Lösung für Anlagenbau, steuerst du termingerecht Planung, Montage und Wartung von Anlagen. Dabei hast du dank unserem Projektmanagement den Projektfortschritt und das Projektbudget stets im Blick und kannst bei Abweichungen sofort eingreifen. Darüber hinaus unterstützt v.Soft dich auch in den Bereichen Warenwirtschaft und After Sales dank Ticketsystem, der grafischen Einsatzplanung und ab 2021 auch unserer Service-App.
Dein ERP für den Anlagenbau
Projektcontrolling
Unser System unterstützt dich bei Projektmanagement und Projektcontrolling. In der Projektplanung siehst du deine Fertigstellungsgrade und kannst Gantt-Charts erzeugen. Dazu kannst du Zeiten und Einkaufsrechnungen auf Projektbudgets buchen und diese über die Projektberichte auswerten.
Einsatzplanung für dein Servicemanagement
Störungen, Wartungen und weitere Einsätze erfasst du über unser Ticketsystem und planst diese über unsere Plantafel. So siehst du stets, welcher Mitarbeiter wann Kapazitäten hat. Außerdem kannst du Termine jederzeit flexibel umplanen.
CRM, Lagerverwaltung und mehr
Natürlich kannst du über unser CRM auch Kundendaten verwalten, Serviceverträge mit Serienrechnungen in Rechnung stellen und Aufträge abwickeln.
Die wichtigsten Funktionen für den Anlagenbau
Warenwirtschaft
Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
Projektmanagement
Ressourcenplanung, Gantt-Charts, Projektnachkalkulation, Soll-Ist-Vergleich
Servicemanagement
Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung
CRM
Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.
Verträge und Abrechnung
Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement
Dokumentenmanagement
Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung
Weitere Funktionen
Viele weitere Funktionen ...
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Egal, ob Materialkosten, Budgets oder Arbeitszeiten - v.Soft führt alles in einer Lösung zusammen. Eigen- und Fremdleistungen lassen sich auf einzelne Projektbudgets buchen - dank Soll-Ist-Vergleich behältst du den Überblick anhand deiner Projektphasen.
Deine Vorteile auf einen Blick
- Projektmanagement, Service Management und Warenwirtschaft in einem System
- Projektkennzahlen im Blick – schnelles Eingreifen bei Abweichungen möglich
- Effiziente Steuerung von After Sales und Service Management Prozessen
- Projektnachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich zur Ermittlung der Rentabilität
- Abrechnung fertiger und unfertiger Projekte
Projektmanagement für den Anlagenbau
- Projektmanagement und Projektcontrolling
- Verlängerte Werkbank und Stücklistenverwaltung
- Projektnachkalkulation und Soll-Ist-Vergleich
- Umfassendes Projektreporting
- Angebotswesen und Auftragswesen
- Prozessbegleitendes Dokumentenmanagement
After Sales und Service Management
- Anlagenverwaltung mit Historie und Konfigurationsübersicht
- Kapazitätsübersicht und Projektpläne Plantafel für die Steuerung von Serviceeinsätzen
- Ticket System für Störungen und Wartungen
- Vertragsmanagement mit automatischer Rechnungsstellung
Warenwirtschaft für den Anlagenbau
- Lagerverwaltung mit Bestellpunktverfahren
- Mobile Datenerfassung für Warenein- und ausgang sowie Umlagerung und Inventur
- Statische und dynamische Lagerverwaltung
- Vollumfängliches Finanzmanagement
- CRM mit Kommunikationsmanagement
Unsere Software umfasst also alle wesentlichen Funktionen, die du für dein Unternehmen benötigst. Neben den genannten Features ist auch eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung integriert.
Anlagenbau- und Dienstleistungsunternehmen für Zahlungssysteme
Bei Unternehmensgründung im Jahre 2012 haben wir uns für das ERP-System v.Soft aus dem Hause Vepos entschieden. Die Philosophie, Flexibilität und Vielfalt in der Datenhaltung sowie deren Verarbeitung unterstützt sämtliche Prozesse unseres Unternehmens optimal. Die Stabilität des Systems, Servicefreundlichkeit und die mögliche flexible Anpassungsfähigkeit bestätigen uns permanent in unserer damaligen Entscheidung.
Bau und Wartung von Biogasanlagen
Wir sind sehr zufrieden mit der Software. Es bedarf natürlich immer wieder einer Anpassung, aber die Aufgaben, die sich uns stellen, können wir damit gut umsetzen. Was uns auch wichtig ist, dass das System weiterentwickelt wird, dass es wächst und dass es sich auch an den Bedürfnissen von mittelständischen Unternehmen und kleinen Unternehmen orientiert.
Dein Ansprechpartner
Viola Zweschke
Kundenberater
Nimm Kontakt zu uns auf!
In einer persönlichen Online-Vorführung zeigen wir dir gerne unser System.