
Erfolgreiche ERP-Einführung im Schnelldurchlauf: Textilmacher GmbH

Kunde seit 2007
15–25 Mitarbeiter
Textilbranche
Die Textilmacher GmbH aus München gestaltet und produziert Corporate Wear und individuelle Accessoires. Vor der Einführung von v.Soft nutzte Textilmacher eine Eigenentwicklung. Das Altsystem kam jedoch nicht mit der Datenflut zurecht und unterstützte nur einen Teil der Unternehmensprozesse. Das System und damit das Wachstum von Textilmacher kamen an ihre Grenzen.
v.Soft überzeugte durch Flexibilität und den Funktionsumfang, der gewährleistete, dass alle Unternehmensprozesse in einer Software transparent abgebildet werden konnten. Auch nach der Einführung in Rekordgeschwindigkeit – vom Workshop bis zur Schulung in nur sechs Wochen – führen wir mit Textilmacher einen regelmäßigen Austausch. Hierbei erkannten wir beispielsweise, dass ein individuelles Reporting der Prozessoptimierung noch beitragen konnte.
Der Nutzen von v.Soft® für die Textilmacher GmbH
- Reduzierung des manuellen Aufwands durch Automatisierung
- Konkurrenzanalysen und Auftragsforecasts
- Finanzverwaltung/FiBu ins eigene Haus geholt
- Prozessoptimierung, insbesondere des Angebotsprozesses
- Vereinfachte Unternehmenssteuerung und transparente Prozesse
- Abschaffen von Eigenentwicklung und Insellösungen mit v.Soft als All-in-One-Software
Ein Erfahrungsbericht
von Bernhard Mengele, Geschäftsführer
Ausgangssituation
Bislang war als Warenwirtschaftssystem eine Eigenentwicklung im Einsatz. Die Finanzverwaltung war vollumfänglich beim Steuerberater ausgelagert. Managementinformationen wurden per Hand konsolidiert und ausgewertet. Die Durchführung und Verwaltung von Marketing- und Vertriebsaktionen wurden mit Hilfe von Office-Produkten unter hohem manuellen Aufwand ausgeführt. Die Anbindung des veralteten eShops war rudimentär und arbeitsintensiv. Das Altsystem kam mit der Datenflut und der Unterstützung der Arbeitsabläufe an Grenzen, wodurch das Wachstum der Firma behindert wurde.
Es wurde eine Unternehmenssoftware gesucht, die die angestrebte Unternehmensreorganisation in allen Bereichen unterstützt und ermöglicht. Die Verknüpfung und Abbildung der Bereiche Einkauf, Produktion, Verkauf, Vertrieb und Marketing sowie eine E-Commerce-Anbindung waren Kriterien für die Auswahl der Unternehmenssoftware. Die Unterstützung von speziellen Anforderungen und Features der Textilbranche war ein Muss. Die Einführung der neuen Software sollte während des laufenden Geschäftsjahres und ohne exklusive Mitarbeiterfreistellung erfolgen.
v.Soft® – einfach, flexibel und schnell
Unsere Entscheidung für die Firma Vepos fiel über die Softwareaspekte hinaus auch aufgrund ihrer Organisation und Unternehmens-Philosophie. Uns war und ist wichtig, dass unsere speziellen Wettbewerbsvorteile schnell und kostengünstig in der Software abgebildet werden konnten, sowie zukünftige Anforderungsänderungen zeitnah realisiert werden und unser System dabei updatefähig bleibt. Die Firmenphilosophie von Vepos zielt dabei nicht auf einen „schnellen“ Verkauf der Software ab, sondern setzt den erfolgreichen Einsatz des Werkzeuges „Unternehmenssoftware“ in den Mittelpunkt ihres Handelns. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass dieses Vorgehen einen optimalen und dadurch effektiven und gewinnbringenden Einsatz der Software fördert und sichert.
Schnelle Einführung des ERP-Systems
Die Einführung der Unternehmenssoftware v.Soft in unser Unternehmen konnte dank der flexiblen und leicht anpassbaren Software sowie der professionellen Durchführung und Beratung von Vepos innerhalb von nur drei Tagen realisiert werden. Nach der Installation der Software am Donnerstagabend waren bereits Freitagabend alle Daten übernommen und die Anpassung der Belege sowie die Adaption der Software konnten am darauffolgenden Samstag vorgenommen werden.
Dank der freiwilligen Sonntagsarbeit unserer Mitarbeiter wurde mit der praxisnahen Erstschulung die Einführung der Software am selben Wochenende erfolgreich beendet. Dadurch waren wir bereits am Montagmorgen in der Lage, mit der Software produktiv zu arbeiten. Die schnelle Realisierung ermöglichte uns nicht nur eine kostengünstige Implementierung, sondern garantierte eine unterbrechungsfreie Fortführung unseres laufenden Geschäfts.
Fazit: Schlanke Prozesse dank v.Soft®
Seit der Einführung der Unternehmenssoftware stehen wir mit der Firma Vepos in regelmäßigem Kontakt. Mit Hilfe von Vorort-Besuchen und telefonischen Beratungen unterstützt uns die Firma Vepos bei der Optimierung unserer Prozesse. Dabei werden Arbeitsweisen, Arbeitsabläufe sowie historisch gewachsene administrative Prozesse in unserem Unternehmen analysiert und auf Optimierungspotential überprüft.
So konnte durch den „Blick von außen“ zum Beispiel eine massive Verbesserung unseres Angebotsprozesses erreicht werden. Mit dessen Hilfe wir nun nicht mehr nur sehr kurze Antwortzeiten, sondern auch eine Angebotsnachverfolgung, Konkurrenzanalyse und Auftragsforecasts realisiert haben. Dabei profitieren wir von den Best-Practice-Lösungen und der Erfahrung der Vepos-Mitarbeiter über die Software hinaus nicht nur in IT-nahen Bereichen, sondern werden auch in unternehmensumfassenden Gebieten wie zum Beispiel Finanzbuchhaltung, offene Posten oder Auftragsplanung unterstützt. Damit sind wir in der Lage, uns auf unsere Kernkompetenzen zu konzentrieren.
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