Statische Lagerhaltung: Vorteile und Nachteile

Bei der Belegung von Lagerplätzen haben Unternehmen verschiedene Möglichkeiten. Eine davon ist die statische Lagerhaltung, bei der jedem Artikel ein fester Lagerplatz zugeordnet wird. Welche Vorteile und Nachteile hat dieses Konzept? Und für welche Unternehmen ist es geeignet? Dieser Ratgeber liefert kompakte Antworten.

Sie möchten Ihre Lagerhaltung effizienter gestalten und suchen nach einer Software-Lösung, mit der Sie statische und dynamische Lagerhaltungs-Konzepte unkompliziert managen können? Dann lernen Sie jetzt v.Soft® für den Handel kennen.

Was ist statische Lagerhaltung?

Definition
Die statische Lagerhaltung ist eine bestimmte Art der Lagerplatzvergabe. Lagerplätze werden hierbei fest einem bestimmten Material zugeordnet. Dadurch lässt sich der Materialfluss im Lager klar strukturieren, da jeder Artikel einen festen Platz hat und schnelle Zugriffe möglich sind. Der entsprechende Artikel darf ausschließlich an diesem definierten Platz gelagert werden. Daher ist häufig auch von einem Festplatzsystem die Rede. Oft kommen hierbei starre Regalsysteme zum Einsatz.

 

Handhabung statischer Lager

Häufig werden Lager mit statischer Lagerhaltung komplett manuell verwaltet. In solchen Fällen ist also keine Software-Unterstützung vorhanden. Die Lagermitarbeiter müssen selbst wissen, an welchem Platz welcher Artikel liegt. Ein Lagerverwaltungssystem kann hier unterstützen, indem es Einlagerungen, Umlagerungen und Auslagerungen digital dokumentiert und die Übersicht behält.

Dem gegenüber gibt es jedoch auch Szenarien, in denen eine ERP-Unterstützung vorhanden ist. In diesem Fall werden die Lagerplätze im ERP-System direkt beim jeweiligen Artikel hinterlegt. Dies erleichtert einerseits das Einlagern. Andererseits lassen sich auf dieser Basis auch Picklisten für die Kommissionierung generieren. Diese enthalten dann nicht nur das benötigte Material, sondern auch den zugehörigen Lagerplatz. Somit ist es auch unerfahrenen Mitarbeitern möglich, Artikel im Lager aufzufinden.

Mit MDE-Geräten und Barcode-Scannern können die Lagerprozesse in solchen ERP-gestützten Szenarien noch weiter optimiert werden. Die Integration in die Warenwirtschaft ermöglicht es, Lagerbewegungen automatisch zu erfassen und Engpässe frühzeitig zu erkennen

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Für wen ist eine statische Lagerhaltung geeignet?

Geeignet ist die statische Lagerhaltung vor allem für Unternehmen, auf die folgende Aussagen zutreffen:

• Das Artikelportfolio ist überschaubar.
• Der Artikelbestand verändert sich nur wenig.
• Die Lagerräumlichkeiten lassen sich gut überblicken.
• Es ist ausreichend Platz vorhanden – vor allem für Saisonartikel.

Wenn Ihr Sortiment wächst, die Umschlaghäufigkeit steigt und das Lager komplexer wird, ist ein modernes ERP & Lagerverwaltungssystem wie v.Soft® für den Handel die richtige Wahl

 

Statische Lagerung Beispiele

Beispiele für die statische Lagerung finden sich vor allem in kleineren Handelsbetrieben, Apotheken oder Ersatzteillagern, wo feste Lagerplätze eine übersichtliche und effiziente Organisation der Waren ermöglichen.

 

Welche Vorteile hat die statische Lagerhaltung?

Der größte Vorteil der statischen Lagerhaltung besteht darin, dass sich die Mitarbeiter im Laufe der Zeit einprägen, an welchem Platz sich ein bestimmtes Gut befindet. Hierdurch können logistische Prozesse schneller ablaufen. Zusätzlich lässt sich durch gezielte Lageroptimierung die Auslastung der Regale verbessern und die Kommissionierzeiten weiter reduzieren.

Außerdem erfordert das Festplatzsystem nicht zwingend eine Software-Unterstützung. Denn auch ohne Tools wie ERP, Warenwirtschaftsprogramm (WaWi) oder E-Commerce-Lösung lassen sich die Artikel leicht auffinden, sofern es sich um ein überschaubares Lager handelt.

Auch bei einem klaren Festplatzsystem kann v.Soft® für den Handel zusätzlich Transparenz schaffen – z. B. durch digitale Picklisten direkt aus dem ERP, Lagerplatzzuordnung im System und sofortige Rückmeldung via MDE. Fordern Sie jetzt eine Live-Demo an und sehen Sie, wie das in Ihrem Unternehmen aussehen könnte. 
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Welche Nachteile hat die statische Lagerhaltung?

Der wesentliche Nachteil statischer Lagersysteme ist ihre geringe Effizienz: Sie benötigt viel Raum, da leere Lagerplätze nicht gefüllt werden dürfen, wenn diese bereits eine Artikelzuordnung besitzen. Durchschnittlich liegt der Raumnutzungsgrad bei lediglich 60 Prozent.

Um nicht zu viel Platz zu verschwenden, muss ein Festplatzlager regelmäßig überprüft werden. Dies betrifft vor allen Dingen Plätze, die schon seit längerer Zeit frei sind. Hier sollte die Materialzuordnung entfernt werden, um die entsprechenden Fächer für andere Artikel nutzen zu können. Eine bewusste Planung zur Flächennutzung kann diese Nachteile abmildern und die Lagerkapazität effizienter ausnutzen.

Weiterhin funktioniert ein klassisches statisches Lager nur, wenn alle Mitarbeiter wissen, wo sich die Materialien befinden. Um dies sicherzustellen, ist zunächst eine umfangreiche Einarbeitung notwendig. Diese verursacht gewisse Aufwände und ist gerade im Vertretungsfall problematisch. Außerdem kann die Fehlerquote bei der statischen Lagerhaltung besonders hoch sein. Fehler beim Einlagern und der Entnahme entstehen hier insbesondere, wenn sich Artikel stark ähneln.

Erhöhte Fehlerquote, ineffiziente Flächennutzung, hoher Trainings­aufwand – all das können Sie mit v.Soft® für den Handel reduzieren. Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren.

 

Statische Lagerhaltung vs. chaotische Lagerhaltung: Wo liegen die Unterschiede?

Das Gegenstück zur statischen Lagerhaltung ist die chaotische Lagerhaltung, welche auch dynamische Lagerhaltung genannt wird. Bei diesem Konzept werden die Lagerplätze einem Artikel automatisch durch eine Software (zum Beispiel ERP- oder WaWi-System) zugeordnet. Hierbei finden verschiedene, definierbare Kriterien Anwendung:

• Platzbedarf (Abmessungen des Artikels)
• Gewicht
• Warengruppe (Ähnlichkeit zu anderen Artikeln)
• Umschlagshäufigkeit
• Laufwege

Sobald der Bestand eines Artikels auf null geht, wird dessen Lagerplatz automatisch wieder freigegeben.

Insgesamt führt dieses Konzept zu einer Zeiteinsparung bei der Kommissionierung durch kürzere Laufwege. Außerdem wird die Raumnutzung deutlich verbessert. Der Nachteil besteht darin, dass die chaotische Lagerhaltung ohne ausgereifte ERP-Software, ein gutes Warenwirtschaftssystem oder eine vergleichbare Lösung nicht realisierbar ist. Ferner stellt es ein Problem dar, wenn das zugrunde liegende System einmal ausfällt. Denn in diesem Fall ist es nur über Umwege wie ausgedruckte Lagerplatzlisten möglich, Artikel weiterhin aufzufinden.

Lesen Sie mehr zum Thema: Chaotische Lagerhaltung vs. statische Lagerhaltung

Kombinationsmöglichkeiten

Unternehmen müssen sich nicht zwingend zwischen statischer und chaotischer Lagerhaltung entscheiden. Auch eine Kombination beider Ansätze ist möglich und in der Praxis durchaus gängig. So können wichtige oder besondere Materialien (zum Beispiel Schnelldreher und teure oder sperrige Artikel) einen Festplatz erhalten, während die restlichen dynamisch gelagert werden.

 

Entscheidungshilfe: Ist statische Lagerhaltung die richtige Wahl?

Die statische Lagerhaltung eignet sich nicht für jedes Unternehmen. Mit dieser Checkliste können Sie prüfen, ob das Festplatzsystem zu Ihrer Lagerstruktur passt:

✅ Statische Lagerhaltung ist sinnvoll, wenn …

• Sie ein kleines bis mittelgroßes Lager betreiben

• Ihr Sortiment überschaubar und konstant ist

• Bestände nur gering schwanken

• Sie ohne komplexe IT-Unterstützung arbeiten möchten

• einfache Orientierung und feste Strukturen Priorität haben

• Mitarbeiter schnell eingearbeitet werden sollen

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❌ Statische Lagerhaltung ist weniger geeignet, wenn …

• Sie eine hohe Artikelvielfalt haben

• starke saisonale oder kurzfristige Bestandsschwankungen auftreten

• die Flächenoptimierung im Fokus steht

• E-Commerce oder schnelle Kommissionierung entscheidend sind

• Sie langfristig eine digitale Lageroptimierung mit WMS planen

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Praxis-Tipp: Viele Unternehmen starten mit statischer Lagerhaltung und wechseln bei wachsender Komplexität auf ein dynamisches oder hybrides System. Eine regelmäßige Analyse von Raumnutzungsgrad, Lagerkosten und Prozesszeiten hilft bei der richtigen Entscheidung.