v.Soft Dienstleistung

ERP mit Servicemanagement für Dienstleister

Behalte deine Projekte im Blick und optimiere deine Serviceeinsätze!

Onlinevorführung vereinbaren
Mit v.Soft planst und steuerst du deine Projekte bei voller Kostenkontrolle. Service- und Wartungsverträge hast du immer im Blick, sodass alle Dienstleistungen und Einsätze stets korrekt abgerechnet werden können. Dazu unterstützen wir dich in den Bereichen Warenwirtschaft, CRM und Finanzbuchhaltung.
techniker montage wartung

Servicemanagement

v.Soft unterstützt dich bei der Entstörung und Wartung von technischen Geräten und Anlagen. Mit der Plantafel weist du den Technikern ganz einfach Tickets zu und weißt genau, wer wo im Einsatz ist. 

projektmanagement projektcontrolling

Projektmanagement

v.Soft ermöglicht dir eine umfangreiche Projektverwaltung bei voller Kostenkontrolle. Über die Projektberichte und das Manager Cockpit kennst du deine Projekte genau und kannst bei Abweichungen rechtzeitg eingreifen. 

einfache abrechnung servicemanagement

Einfache Abrechnung

v.Soft unterstützt dich bei der Abrechnung - egal, ob mit Wartungsverträgen, Tickets oder bei Projekten. Erzeuge einfach und automatisiert Rechnungen und schicke diese per E-Mail an deine Kunden. 

vsoft managercockpit cirrina

Dein ERP für Dienstleister

Mit v.Soft bieten wir dir eine mehrfach ausgezeichnete ERP Software für den Mittelstand "Made in Germany" sowie eine individuelle und persönliche Betreuung und Beratung.

Logo Software Made In Germany
elster logo
Logo Usability Geprüft 2015
vsoft ticketübersicht

Ticketübersicht

In v.Soft kannst du Tickets nach ganz unterschiedlichen Kriterien sortieren und filtern - zum Beispiel nach Ticketart, SLA, Mitarbeiter, Fertigstellung und vielem mehr.

service konfig

Anlagenkonfiguration

In der Konfiguration unserer Anlagenverwaltung siehst du, welche Komponenten in der jeweiligen Anlage verbaut oder auch, welche Geräte in einer Filiale vorhanden sind.

zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung in v.Soft buchst du Stunden auf Projekte, Tickets, Aufträge oder allgemeine Kategorien. Zusätzlich kannst du auch unsere v.App nutzen.

Funktionen Service

Mit Ticketsystem, grafischer Plantafel und vollumfänglichem CRM kannst du Störungs- und Wartungseinsätze ganz einfach planen und über das integrierte Vertragsmanagement direkt abrechnen. Nutze zusätzlich unser vollintegriertes Warenwirtschaftssystem für die Ersatzteilverwaltung oder deinen Handel. Unsere Finanzbuchhaltung ermöglicht dir dazu Auswertungen in Echtzeit. Integriert sind dazu auch ein DMS, eine Kursverwaltung sowie eine Zeiterfassung und eine Reisekostenabrechnung. So verwaltest du mit v.Soft alle Unternehmensprozesse in nur einem System.

Warenwirtschaft

Artikelmanagement mit Lagerhaltung, Einkaufs- und Verkaufswesen

CRM

Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

DMS

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Servicemanagement

Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung

Projektmanagement

Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Echtzeit Controlling inkl. Nachkalkulation, Ressourcenplanung und Abrechnung

Verträge und Abrechnung

Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement

Personalwesen

Zeiterfassung (auch via App), Reisekostenabrechnung, Personalakte, Urlaubsverwaltung und grafische Plantafel

Werkstatt

Reparaturannahme, Fahrzeug-/Geräteverwaltung, Plantafel, Techniker-/ Ressourcenverwaltung

Anlagenverwaltung

Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie

Kursverwaltung

Seminarverwaltung mit Teilnehmermanagement, einfacher Abrechnung und Zertifikatsverwaltung

Weitere Funktionen

Viele weitere Funktionen ...

Eine Auswahl unserer Kunden

Logo Schwitzke Project
Logo WHG Anlagenbau
Logo ght
Logo CSG Systems
Zitat
Bei Unternehmensgründung im Jahre 2012 haben wir uns für das ERP-System v.Soft aus dem Hause Vepos entschieden. Die Philosophie, Flexibilität und Vielfalt in der Datenhaltung sowie deren Verarbeitung unterstützt sämtliche Prozesse unseres Unternehmens optimal. Die Stabilität des Systems, Servicefreundlichkeit und die mögliche flexible Anpassungsfähigkeit bestätigen uns permanent in unserer damaligen Entscheidung.
Wolfgang Henkel
Geschäftsführer, Firma CSG Systems
Zitat
Wir sind sehr zufrieden mit der Software. Es bedarf natürlich immer wieder einer Anpassung, aber die Aufgaben, die sich uns stellen, können wir damit gut umsetzen. Was uns auch wichtig ist, dass das System weiterentwickelt wird, dass es wächst und dass es sich auch an den Bedürfnissen von mittelständischen Unternehmen und kleinen Unternehmen orientiert.
Wolfgang Holland-Götz
Geschäftsführer, Firma WHG Anlagenbau
Zitat
Mit der Implementierung von v.Soft ist es uns gelungen, zuvor getrennte Abläufe wie Projektmanagement und kaufmännische Prozesse in einem System zu integrieren. Mit v.Soft ist für uns jetzt frühzeitig erkennbar, in welchen Projekten Steuerungsmaßnahmen erforderlich sind. Darüber hinaus können wir alle kaufmännischen Prozesse zeitsparend abwickeln.
Wolfgang Sigg und Karl-Heinz Schwoll
Geschäftsführer, Firma Schwitzke Project
support betreuung vepos

Fester Ansprechpartner, individuelle Betreuung

Dein fester, persönlicher Ansprechpartner betreut dich ab der Implementierung vor Ort, per Telefon sowie per Remoteverbindung und ist dadurch mit deinen Unternehmensprozessen bestens vertraut.

Miete

Nutze v.Soft komplett flexibel. Buche Lizenzen und Module jederzeit hinzu oder ab. So skaliert deine Software mit deinem Unternehmen. Zudem schont die Miete auch deine Liquidität.
oder

Kauf

Statt jahrelang Miete zu zahlen, kannst du v.Soft auch kaufen und jederzeit Lizenzen und Module hinzubuchen. So sparst du dir bei langer Laufzeit Kosten.

Nimm Kontakt zu uns auf!

In einer persönlichen Online-Vorführung zeigen wir dir gerne unser System.