v.Soft Handel

ERP Warenwirtschaft für Handel und eCommerce

Für alle Händler, die ihre Prozesse automatisieren, die Abläufe beschleunigen und die Betriebskosten senken wollen - dauerhaft und effizient.

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Die eCommerce Warenwirtschaft für Groß- und Einzelhandel

Schluss mit manueller Datenpflege in unterschiedlichen Systemen, intransparenten Geschäftsprozessen sowie überlasteten Mitarbeitern:

Wir helfen Unternehmen, ihre Kernprozesse zu automatisieren, um dadurch die Mitarbeiter zu entlasten, die Kosten zu senken und alle relevanten Unternehmenszahlen auf einen Blick zu erhalten. Unsere individuell angepasste ERP-Software ermöglicht eine Zeitersparnis von bis zu 70%, z.B. durch die Reduzierung der Pickzeiten auf unter 12 Sekunden pro Artikel.

eCommerce-Integration

v.Soft ermöglicht die Anbindung an Shopsysteme wie Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce und Oxid eSales und an Marktplätze wie amazon und ebay für einen effizienten Omnichannel Vertrieb.

Lager und Kommissionierung

v.Soft sorgt z.B. mit laufwegsoptimierten Picklisten für eine schnelle Sammelkommissionierung und unterstützt Artikel mit Varianten, Seriennummern, Stücklisten, Set-Artikel und Chargen.

Einkauf und FiBu

v.Soft sorgt für effiziente Prozesse bei Wareneingang und Rechnungsverbuchung und beinhaltet Bestellvorschläge. Dazu ist eine vollumfängliche Finanzbuchhaltung mit Kontoauszugsmanager enthalten.

Unser Kunde Modellbau Härtle im Video

Der Online-Händler mit ca. 35 Mitarbeitern setzt seit dem Jahr 2012 auf automatisierte Prozesse, die vom ERP System v.Soft gesteuert werden.

Der Hauptnutzen von v.Soft

Automatisierte, durchgängige Prozesse in Einkauf, Verkauf, Lager, Finanzbuchhaltung
Hohe Zeitersparnis durch kurze Pickzeiten pro Auftrag (ca. 11 Sekunden) sowie zwischen den Aufträgen
Beschleunigter Wareneingang
Automatisierung und Digitalisierung von Eingangsrechnungen

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Weitere v.Soft Kunden

Unsere Kunden stammen aus unterschiedlichen Branchen und handeln zum Beispiel mit technischen Produkten wie Kaffeemaschinen, Fahrzeugteilen, oder Modelleisenbahnen, aber auch mit Textilien, Sport-, Deko- und Wohnartikeln, Spielwaren, Gesundheits- und Pflegeprodukten und vielem mehr.

FTC - Functional Fitness Company

Der Online-Händler aus München mit ca. 30 Mitarbeitern vertreibt hochwertiges Sportequipment sowie Online-Kurse u.a. mit einem Shopware-6-Shop.

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KK Verpackungen

Der Omnichannel-Händler aus Freystadt mit 40 Mitarbeitern betreibt ein automatisiertes Paletten-Hochregallager für Kartons und Verpackungen.

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ght GmbH

Das Systemhaus aus Nürnberg mit etwa 100 Mitarbeitern ist Profi für Fahrzeugtechnik, Kassenautomaten, Parktechnik uvm.

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v.Soft - die Warenwirtschaft für eCommerce

Die Vorteile von v.Soft für dich

Durchgängige Komplettlösung inkl. Finanzbuchhaltung
Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
Anpassbares, benutzerfreundliches Design
Beratung und Betreuung direkt vom Hersteller
Zukunftssicher und update-fähig
Datensicherheit und Kontrolle durch On-Premise-Lösung

Auftragsabwicklung

Die Online-Bestellungen werden automatisch in v.Soft abgeglichen, die Auftragsabwicklung lässt sich ebenfalls komplett automatisieren. Zusätzlich kannst du jeder Zeit die bestehenden Aufträge prüfen und bei Bedarf manuell anpassen. Mit unserer Statusanzeige erkennst du sofort, ob sich der Auftrag bereits in der Kommissionierung befindet, ob bei Vorkasse der Zahlungseingang erfolgt ist oder ob eine Sperre (z.B. wegen Kreditlimit) vorliegt.

Kunden-Infotab

Im Kundeninfotab siehst du alle wichtigen Informationen wie Offene Posten oder den Nettoumsatz der letzten zwölf Monate. Dazu kannst du dir mit einem Klick offene und archivierte Belege anzeigen lassen. In unserem CRM sind dazu zahlreiche Funktionen für Marketing sowie umfassende Auswertungen integriert.

Kommissionierung in v.Soft

v.Soft unterstützt deine Kommissionierung passgenau: von der klassischen Sammelkommissionierung mit Picklisten bis hin zur chaotischen Lagerhaltung mit robotergestützten, vollautomatisierten Lagern. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für dein Unternehmen.

Kommissionierung: Funktionen in v.Soft

v.Soft ermöglicht eine klassische Sammelkommissionierung mit Picklisten genauso wie chaotische Lagerhaltung und ein robotergestütztes, vollautomatisiertes Lager.
Dazu verfügt unser System u.a. über eine Palettenverwaltung und eine Retourenverwaltung.
Auch die Anbindung an unterschiedliche Versanddienstleister ist gegeben - diese können automatisiert z.B. je nach Lieferland oder Paketgewicht herangezogen werden.

Sammelkommissionierung

Bei der Sammelkommissionierung bündelt v.Soft mehrere Aufträge zu einem Kommissionierauftrag und erstellt dazu laufwegsoptimierte Picklisten.
Am Packtisch zeigt v.Soft an, welche Artikel welchen Aufträgen zuzuordnen sind und erstellt automatisch die Versandlabel und Lieferscheine.
Die Versandinformationen werden automatisert mitsamt Trackingnummern an die Versanddienstleister übermittelt.

Einkauf, Bestellwesen und Finanzmanagement in v.Soft

Mit v.Soft kannst du sämtliche Prozesse in den Bereichen Einkauf, Bestellwesen und Finanzen automatisieren. Statt umständlicher Zettelwirtschaft behältst du alle Abläufe im Blick und arbeitest schneller und effizienter - dank des übersichtlichen Aufbaus unserer Software.

Einkaufsoptimierung mit Bestellvorschlägen

Mit dem Bestellvorschlag prüfst du regelmäßig, welche Artikel nachbestellt werden sollen. So hast du stets nur so viel Ware auf Lager wie nötig.
Beim Erzeugen eines Bestellvorschlags ermittelt v.Soft alle in Frage kommenden Artikel und schlägt vor, welche Artikel in welchen Mengen bestellt werden sollen. So musst du nicht selbst durch das Lager gehen und prüfen, was bestellt werden soll.
Alle Werte können noch anpasst werden, bevor Bestellerfassungen für die einzelnen Lieferanten vom System erzeugt werden.

Wareneingang und automatische EK-Rechnungsverbuchung

v.Soft automatisiert deinen Wareneingang, sodass die neuen Bestände eingebucht und eingelagert werden können.
Unser System kann dazu auch deine Eingangsrechnungen automatisiert verbuchen und den jeweiligen Einkaufsbestellungen zuordnen.

Automatisches Finanzmanagement

v.Soft ermöglicht dir ein automatisiertes Finanzmanagement.
Der Kontoauszugsmanager ordnet Zahlungseingänge den jeweiligen Aufträgen zu. So lassen sich Zahlungsbedingungen wie PayPal oder Amazon Payments einfach verwalten.
Auch eine Vorkasseprüfung ist integriert - erst wenn das Geld da ist, gibt v.Soft den Auftrag zur Kommissionierung frei.

Die wichtigsten Funktionen unseres eCommerce Warenwirtschaftssystems

v.Soft, das Warenwirtschaftssystem für den Handel, unterstützt eine Vielzahl von eCommerce-Prozessen. Bestellungen lassen sich aus ganz unterschiedlichen Shopsystemen wie Magento, Oxid eSales oder Shopware in die ERP-Software abgleichen. Die ausgefeilte Kommissionierung unterstützt sowohl Einzel- und Sammelkommissionierung. Dazu ist auch eine Anbindung an das vollumfängliches Staplerleitsystem von Jungheinrich inkl. der Unterstützung von Hochregallagern sowie eine Palettenverwaltung in v.Soft integriert.

Warenwirtschaft

Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen

eCommerce

Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.

CRM

Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

Kommissionierung

Scanner- und robotergestützte Sammel- Kommissionierung, laufwegsoptimierte Picklisten, Pick-by-light.

Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung

Zahlungsmanagement

Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.

Retourenmanagement

Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung

Kasse

Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge

Dokumentenmanagement

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Controlling

Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.

Weitere Funktionen

Viele weitere Funktionen ...

Fester Ansprechpartner, individuelle Betreuung

Als inhabergeführtes Softwarehaus aus Nürnberg sind wir seit über 17 Jahren ein zuverlässiger Partner von mittelständischen Online-Händlern. Unser eigenentwickeltes eCommerce Warenwirtschaftssystem v.Soft unterstützt alle Unternehmensphasen - von der einfachen Warenwirtschaft im 10-Mann-Betrieb bis hin zur umfangreichen Vollautomatisierung der Prozesslandschaft in allen Bereichen. Dabei legen wir großen Wert auf eine individuelle Beratung. Dein fester, persönlicher Ansprechpartner betreut dich ab der Implementierung vor Ort, per Telefon sowie per Remoteverbindung und ist dadurch mit deinen Unternehmensprozessen bestens vertraut.

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Miete

Nutze v.Soft komplett flexibel. Buche Lizenzen und Module jederzeit hinzu oder ab. So skaliert deine Software mit deinem Unternehmen. Zudem schont die Miete auch deine Liquidität.

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Kauf

Statt jahrelang Miete zu zahlen, kannst du v.Soft auch kaufen und jederzeit Lizenzen und Module hinzubuchen. So sparst du dir bei langer Laufzeit Kosten.

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Gerne stehen wir dir für ein individuelles Beratungsgespräch zur Verfügung - einfach, unverbindlich und kostenfrei. Darin zeigen wir dir unsere Lösung und besprechen Möglichkeiten, wie du deine Prozesse automatisieren und beschleunigen kannst.

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Whitepaper: Automatisierung im Online-Handel

Erfahre in unserem Whitepaper, wie du deine Mitarbeiter durch automatisierte Prozesse in allen Kernbereichen deines Unternehmens entlastest - beispielsweise im Einkauf, im Lager, im Verkauf und in der Finanzbuchhaltung.