Seit dem jüngsten Urteil des Bundesarbeitsgerichtes (BAG) ist das Thema Arbeitszeiterfassung in aller Munde. Laut BAG besteht demnach eine Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeit – d.h. Arbeitgeber sind gemäß Paragraf 3 schon jetzt dazu verpflichtet, ein System zu führen, „mit dem die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann“. Allerdings gibt es keine Angaben darüber, wie genau dieses auszusehen hat. Mit v.Soft bist du auf der sicheren Seite: unsere ERP Software dokumentiert die Arbeitszeit vollständig und lückenlos.
Vollumfängliche Arbeitszeiterfassung im ERP System
Die ERP Software v.Soft beinhaltet eine Arbeitszeiterfassung, mit der sämtliche Anwesenheits- und Fehlzeiten minutengenau erfasst und verwaltet werden können. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer haben dadurch ihr Stundenkonto mit den jeweiligen Minus- oder Überstunden stets im Blick. Außerdem erfolgt die Arbeitszeiterfassung im ERP System schnell und einfach: es genügt ein Mausklick, um die Zeiterfassung zu starten und in Pausen oder zum Feierabend zu stoppen. Dies kann zukünftig auch mobil über ein Tablet oder Handy erfolgen.
Darüber hinaus hat die Zeiterfassung mittels v.Soft noch weitere Vorteile: so können Mitarbeiter angeben, wie viel Zeit sie für welche Tätigkeiten benötigt haben. Über das Berichtswesen lässst sich dadurch nachverfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Arbeitsschritte aufgewendet wurde. Das schafft zusätzliche Transparenz und deckt versteckte Optimierungspotentiale auf.
Die geleistete Arbeitszeit kann dazu minutengenau bestimmten Projekten zugeordnet werden. Das ist insbesondere im Projektmanagement wichtig, wenn Projekte nach Stunden abgerechnet werden. Die Rechnungsstellung wird vereinfacht, da über den Projektrechnungslauf die Arbeitszeiten auf Knopfdruck abgerechnet werden können. Über Berichte wie Projektnachkalkulation und den Soll-Ist-Vergleich sind dazu genaue Auswertungen möglich. Auch das Personalmanagement wird unterstützt mit einer kompletten Urlaubsverwaltung inkl. Antrag, übersichtlicher Plantafel und Vertreterprüfung.
Übersicht: Vorteile einer Arbeitszeiterfassung in v.Soft
- Einfache minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit (Start/Stopp)
- Überblick über geleistete Stunden (Gleitzeitkonto mit Minus- und Überstunden)
- Einfache Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage inkl. Plantafel
- Mobile Zeiterfassung über die v.App für Tablet oder Mobile
- Tätigkeitsanalyse: Zuordnen von Zeiten zu Projekten, Prozessen oder Arbeitsschritten
- Vorteile für das Projektmanagement:
- Soll-Ist-Vergleich
- Ressourcenplanung
- Zusätzliche Transparenz
- Vereinfachte und schnellere Rechnungsstellung
- Zeitsparende Projektnachkalkulation
Fazit: Einfache und sichere Arbeitszeiterfassung mit ERP Software
Mit v.Soft ist es möglich, die geleistete Arbeitszeit deiner Mitarbeiter in vollem Umfang zu erfassen und zu dokumentieren. Du benötigst keine umständlichen Excellisten oder zusätzliche Programme – unsere ERP Software liefert dir die komplette Arbeitszeiterfassung aus einer Hand. Und nicht nur das: Darüber hinaus kannst du außerdem genau tracken, für welche Tätigkeiten und Aufträge die Arbeitszeit geleistet wurde. Das spart Zeit und schafft Transparenz.
