24.07.2025
Vepos®-Blog
Entdecken Sie informative Artikel zu den Themen ERP, Digitalisierung und Automatisierung.
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23.06.2025
16.06.2025
25.11.2024
Entdecken Sie die wichtigsten Förderprogramme und Zuschüsse nach Bundesland, die Ihre ERP-Einführung unterstützen können.
15.11.2024
Von 2025 bis 2028 wird die E-Rechnung eingeführt. Hier erfahren Unternehmen alles, was Sie dazu wissen sollten.
14.02.2024
In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen oft noch händisch geprüft und abgelegt. Mit der Rechnungsautomatisierung gehört dieses Szenario der Vergangenheit an.
17.07.2023
Wir zeigen dir effektive Lösungsansätze für die größten Herausforderungen bei der Einrichtung einer Omnichannel Strategie. So kannst du mit dem passenden ERP Warenwirtschaftssystem nachhaltig von den Vorteilen des Omnichannel Vertriebs profitieren wie z.B. einer verbesserten Kundenerfahrung, höherer Kundenbindung und Umsatzsteigerungen.
15.05.2023
Jeder Händler weiß, dass der Einkaufsprozess quasi das Herzstück des Handelsunternehmens darstellt. Umso wichtiger ist es, dass dieser so effizient wie möglich abläuft: mit Hilfe von digitalen Einkaufsprozessen kannst du nicht nur Kosten senken und die Qualität erhöhen, sondern auch Lieferantenbeziehungen stärken, die Effizienz steigern und die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.
04.05.2023
ERP Systeme haben in den letzten Jahrzehnten Einzug in zahlreiche Unternehmen gehalten. Doch trotz der vielen Vorteile, die ein ERP System mit sich bringt, scheitern immer wieder Einführungen in Unternehmen. Im folgenden Artikel gehen wir näher auf die Gründe ein: so kannst du diese Fehler von Anfang an vermeiden und einer erfolgreichen ERP Implementierung steht nichts im Wege.
13.03.2023
Jeder Service Dienstleister kennt es: Täglich treffen zahlreiche Anfragen und Aufträge ein. Die Gefahr ist groß, dass in all der Zettelwirtschaft etwas übersehen wird. Es fehlt ein übersichtliches Planungssystem. Ein sogenanntes Ticketsystem kann hier schnell und einfach Abhilfe schaffen. Im folgenden Beitrag erfährst du, welche Vorteile dein Serviceunternehmen davon hat – und warum Ticketsysteme bereits für kleine Unternehmen profitabel sind.
26.10.2022
Die aktuelle Wirtschaftslage stellt den Handel vor große Herausforderungen. Insbesondere die Energiekrise wirkt sich zunehmend negativ auf Umsatz und Gewinn aus - umso wichtiger ist es nun, die Unternehmenskosten so gering wie möglich zu halten und versteckte Sparpotenziale zu identifizieren. Die Automatisierung von Prozessen bietet hierbei enorme Chancen: ERP Systeme übernehmen die Steuerung und Planung in allen relevanten Geschäftsbereichen und tragen auf diesem Weg zu einer deutlichen Zeitersparnis und mehr freiem Kapital bei.
18.08.2022
ERP Systeme ermöglichen kleinen und mittelständischen Unternehmen, den Überblick über wichtige Kennzahlen zu behalten. Händler sparen so viel Zeit bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
03.06.2022
Digitalisiertes Field Service Management hilft dabei, häufige Probleme im Alltag von Technikern und Innendienst zu lösen. Zu den häufigsten Schwierigkeiten zählen eine niedrige Erstlösungsrate, manueller Aufwand durch Zettelwirtschaft sowie fehlerhafte Abrechnung von Einsätzen. Ein ERP System mit Field Service App hilft dabei, durch automatische Prozesse die Abläufe zu optimieren und so Mitarbeiter und auch Kunden zu unterstützen.
23.05.2022
Serviceorientierte Unternehmen arbeiten oft mit Kundenverträgen, die unterschiedliche Konditionen enthalten. Eine Vertragsverwaltung unterstützt dabei, alle Verbindlichkeiten zu erfüllen - und das möglichst automatisiert.
11.11.2021
Der Onlinehandel lebt von Geschwindigkeit. Damit dein Kunde seine Ware möglichst schnell erhält, ist eine effiziente Lagerverwaltung das A und O. Dabei gibt es verschiedene Lagerstrategien und Methoden, die viel Zeit sparen können. Dazu zählen Dropshipping, chaotische Lagerhaltung mit Sammelkommissionierung sowie Lagerautomatisierung.
03.11.2021
eCommerce Software ist viel mehr als einfach nur ein gutes Shopsystem. Gerade, wenn du ehrgeizige Pläne hast und dein Unternehmen wachsen soll, ist es wesentlich, von Anfang an die entsprechenden Weichen zu stellen - mit einer eCommerce Software, die dich bei Auftragsabwicklung, Versand und Fibu unterstützt.
28.10.2021
Worauf solltest du achten, um mit deinem Onlinehandel erfolgreich zu sein? Wir stellen dir wesentliche Erfolgsfaktoren vor - von der Wahl des geeignetes Shopsystems bis hin zu Zielgruppenanalyse, Nutzerfreundlichkeit, Bestell- und Versandprozessen sowie geeigneten SEO-Maßnahmen.
05.10.2021
Die Entscheidung ist gefallen: dein Unternehmen braucht eine neue ERP Software, denn das bisherige System kann die täglichen Anforderungen nicht mehr erfüllen. So weit, so gut - doch was genau gilt es bei der ERP Auswahl zu beachten, um unter all den zahlreichen Anbietern den richtigen für dein Unternehmen zu finden? Die folgenden 9 Schritte helfen dir dabei.
10.09.2021
Du hast die richtige ERP-Software für dein Unternehmen gefunden und nun soll sie eingeführt werden. Doch was ist zu beachten, damit die ERP-Einführung auch reibungslos gelingt? Die folgende Checkliste hilft dir beim Abstecken der weiteren Schritte und trägt zu einer erfolgreichen Implementierung bei.
07.12.2018
Im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung aus der ERP-Lösung v.Soft über das ELSTER-Verfahren haben sich für das Jahr 2019 einige Änderungen ergeben. Mehrere Kennzahlen sind weggefallen; dazu ist die Steuernummer nicht mehr im Standardschema der Länder, sondern im Vereinheitlichten Bundesschema anzugeben. Um die Umsatzsteuervoranmeldung weiterhin aus v.Soft heraus durchführen zu können, ist ein Update der ELSTER-Funktionen in v.Soft notwendig.
18.12.2013
Nach einer aktuellen Studie von ibi Research stellt ein zielgerichtetes Retourenmanagement einen wesentlichen Erfolgsfaktor im Bereich eCommerce dar. Jörg Lehmeier, Geschäftsführer des Softwarehauses Vepos, fasst die wichtigsten Ergebnisse zusammen und erläutert, wie Warenwirtschaftssysteme und eShops die Retourenquote reduzieren und eine zeitsparende Retourenverwaltung unterstützen können.
14.11.2013
Korrigierte Rechnungen dürfen weiter als Gutschrift bezeichnet werden. Das geht aus dem Dokument Umsatzsteuer; Ausstellung von Rechnungen - Änderungen der §§ 14, 14a UStG durch das Amtshilferichtlinie-Umsetzungsgesetz des Bundesfinanzministeriums vom 25.10.2013 hervor. Außerdem gilt eine Kulanzfrist für die Betitelung von Provisionsabrechnungen mit dem Begriff „Gutschrift“.
14.08.2012
Serviceorientierte Unternehmen benötigen ein effektives Service Management, um alle Service Prozesse möglichst effizient abzuwickeln. Dazu gehört die Verwaltung von Kundenverträgen, eine optimale Störungs- und Wartungsverwaltung sowie eine Techniker Einsatzplanung. Herzstück ist oft ein effizientes Ticket System. Dies lässt sich beispielsweise in einem ERP System für Service abbilden.
14.07.2012
Erfolgreiches Projektmanagement ist kein Hexenwerk, sondern die Symbiose aus motivierten Mitarbeitern, nachhaltigem Projektcontrolling sowie einer gut geplanten Organisations- und Kommunikationsstruktur. Die Checkliste von Vepos zeigt, welche Punkte für ein erfolgreiches Projektmanagement unverzichtbar sind.
14.06.2012
Viele Unternehmen nutzen eine Arbeitszeiterfassung, um Anwesenheits- und Fehlzeiten zu verwalten und Minusstunden sowie Überstunden im Blick zu behalten. Besonders wichtig ist eine Zeiterfassung dabei im Projektmanagement, da Projekte oft nach Stunden abgerechnet werden. Bei einer projektbezogenen Zeiterfassung werden Arbeitszeiten Projekten oder auch einzelnen Budgetbestandteilen oder Arbeitspaketen zugeordnet und teilweise kommentiert. Die Stunden werden anschließend herangezogen, um sie dem Projektauftraggeber in Rechnung zu stellen oder aber um intern die aufgewendeten Zeiten im Rahmen von Projektcontrolling in Relation zu den kalkulierten Budgetstunden zu setzen. Zur Erfassung von projektspezifischen Arbeitszeiten wird oft eine Projektcontrolling Software herangezogen.
01.02.2012
Im Bereich Service Management gibt es unendlich viele Fachbegriffe. Doch was bedeuten Incident Management, Mobile Workforce Management oder Shared Service eigentlich genau? Und was genau ist Service Management? Das folgende Glossar listet Service Management Fachbegriffe auf, die zum Beispiel von Dienstleistern oder Software Anbietern auf ihren Webseiten und in Werbebroschüren verwendet werden. Bei der Auflistung besteht jedoch kein Anspruch auf Vollständigkeit.
