v.Soft - die Warenwirtschaft für eCommerce

Beschleunige dein Geschäft mit automatisierten ERP-Prozessen im eCommerce, Auftragsabwicklung, Lager, Einkauf, FiBu und mehr.

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Die eCommerce Warenwirtschaft für Groß- und Einzelhandel

Digitalisiere deine Arbeitsabläufe mit unserer ERP Software speziell für eCommerce. Unser Fokus liegt auf der Automatisierung deiner Prozesse – unter anderem bei der Shopanbindung und der Auftragsabwicklung, aber auch im Einkauf, in der Finanzbuchhaltung und im Lager. Dabei unterstützen wir eine klassische Kommissionierung mit Picklisten genauso wie ein robotergestütztes, vollautomatisiertes Lager. Außerdem beinhaltet unsere Lösung eine Verkaufskasse, eine Kursverwaltung sowie zahlreiche weitere Funktionen für dein Unternehmen.

ecommerce shopsystem

eCommerce-Integration

v.Soft ermöglicht die Anbindung an Shopsysteme wie Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce und Oxid eSales und an Marktplätze wie amazon und ebay für einen effizienten Omnichannel Vertrieb.

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Lager und Kommissionierung

v.Soft sorgt mit laufwegsoptimierten Picklisten für eine schnelle Sammelkommissionierung, unterstützt aber auch u.a. robotergestützte Kleinteilelager und staplergestützte Hochregal-Palettenlager.

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Einkaufsautomatisierung

v.Soft sorgt für effiziente Prozesse bei Wareneingang und Rechnungsverbuchung, ermöglicht Dropshipping mit digitaler Bestellübermittlung an Lieferanten und beinhaltet Bestellvorschläge.

manager cockpit

v.Soft - die Warenwirtschaft für eCommerce

Die Vorteile von v.Soft für dich

 

  • Durchgängige Komplettlösung inkl. Finanzbuchhaltung
  • Hohe Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
  • Anpassbares, benutzerfreundliches Design
  • Beratung und Betreuung direkt vom Hersteller
  • Zukunftssicher und update-fähig
elster logo
Logo Software Made In Germany
Logo Usability Geprüft 2015
laptop Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung

Die Online-Bestellungen werden automatisch in v.Soft abgeglichen, die Auftragsabwicklung lässt sich ebenfalls komplett automatisieren. Zusätzlich kannst du jeder Zeit die bestehenden Aufträge prüfen und bei Bedarf manuell anpassen.  Mit unserer Statusanzeige erkennst du sofort, ob sich der Auftrag bereits in der Kommissionierung befindet, ob bei Vorkasse der Zahlungseingang erfolgt ist oder ob eine Sperre (z.B. wegen Kreditlimit) vorliegt.

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Kunden-Infotab

Im Kundeninfotab siehst du alle wichtigen Informationen wie Offene Posten oder den Nettoumsatz der letzten zwölf Monate. Dazu kannst du dir mit einem Klick offene und archivierte Belege anzeigen lassen. In unserem CRM sind dazu zahlreiche Funktionen für Marketing sowie umfassende Auswertungen integriert.

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Die Kommissionierung in v.Soft

v.Soft unterstützt eine klassische Sammelkommissionierung mit Picklisten genauso wie chaotische Lagerhaltung und ein robotergestütztes, vollautomatisiertes Lager. Dazu verfügt unser System u.a. über eine Palettenverwaltung und eine Retourenverwaltung. Auch die Anbindung an unterschiedliche Versanddienstleister ist gegeben - diese können automatisiert z.B. je nach Lieferland oder Paketgewicht herangezogen werden.

 

kommissionierung vsoft

Sammelkommissionierung

Bei der Sammelkommissionierung bündelt v.Soft mehrere Aufträge zu einem Kommissionierauftrag und erstellt dazu laufwegsoptimierte Picklisten. Am Packtisch zeigt v.Soft an, welche Artikel welchen Aufträgen zuzuordnen sind und erstellt automatisch die Versandlabel und Lieferscheine. Die Versandinformationen werden automatisert mitsamt Trackingnummern an die Versanddienstleister übermittelt.

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Einkaufsoptimierung mit Bestellvorschlägen

v.Soft unterstützt dich ebenfalls im Einkauf. Mit dem Bestellvorschlag prüfst du regelmäßig, welche Artikel nachbestellt werden sollen. So hast du stets nur so viel Ware auf Lager wie nötig. Beim Erzeugen eines Bestellvorschlags ermittelt v.Soft alle in Frage kommenden Artikel und schlägt vor, welche Artikel in welchen Mengen bestellt werden sollen. So musst du nicht selbst durch das Lager gehen und prüfen, was bestellt werden soll. Alle Werte können noch anpasst werden, bevor Bestellerfassungen für die einzelnen Lieferanten vom System erzeugt werden.

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Wareneingang und automatische EK-Rechnungsverbuchung

Neben den Bestellvorschlägen unterstützt dich v.Soft auch beim Wareneingang, sodass die neuen Bestände eingebucht und eingelagert werden können. Unser System kann dazu auch deine Eingangsrechnungen automatisiert verbuchen und den jeweiligen Einkaufsbestellungen zugeordnet werden.

kontoauszugsmanager

Automatisches Finanzmanagement

v.Soft ermöglicht dir dazu ein automatisiertes Finanzmanagement. Der Kontoauszugsmanager ordnet Zahlungseingänge den jeweiligen Aufträgen zu. So lassen sich Zahlungsbedingungen wie PayPal oder Amazon Payments einfach verwalten. Auch eine Vorkasseprüfung ist integriert - erst wenn das Geld da ist, gibt v.Soft den Auftrag zur Kommissionierung frei.

Die wichtigsten Funktionen unseres eCommerce Warenwirtschaftssystems

v.Soft, das Warenwirtschaftssystem für den Handel, unterstützt eine Vielzahl von eCommerce-Prozessen. Bestellungen lassen sich aus ganz unterschiedlichen Shopsystemen wie Magento, Oxid eSales oder Shopware in die ERP-Software abgleichen. Die ausgefeilte Kommissionierung unterstützt sowohl Einzel- und Sammelkommissionierung. Dazu ist auch eine Anbindung an das vollumfängliches Staplerleitsystem von Jungheinrich inkl. der Unterstützung von Hochregallagern sowie eine Palettenverwaltung in v.Soft integriert.

Warenwirtschaft

Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen

eCommerce

Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.

CRM

Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

Kommissionierung

Scanner- und robotergestützte Sammel- Kommissionierung, laufwegsoptimierte Picklisten, Pick-by-light.

Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung

Zahlungsmanagement

Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.

Retourenmanagement

Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung

Kasse

Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge

Dokumentenmanagement

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Controlling

Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.

Weitere Funktionen

Viele weitere Funktionen ...

Eine Auswahl unserer Kunden

kayoo
perfom better logo
Logo Modellbau Härtle
Logo Textilmacher
Logo ght
Logo Flexisports
Jörg Lehmeier und Kayhan Koc
Zitat
Ich bin sehr zufrieden mit der Umsetzung. Es ist Vepos gelungen, das Projekt pünktlich zum anvisierten Termin im Frühjahr fertigzustellen – und das mit nur kleinen Nachjustierungen. An dieser Stelle auch nochmal danke für den tollen Support.
Kayhan Koc
Geschäftsführer KK Verpackungen
haertle spiel und freizeit
Zitat
Wir haben mit sehr vielen Dienstleistern zu tun im eCommerce. Aber Vepos zeichnet sich wirklich durch extrem schnelle Reaktionszeiten aus. Die Mitarbeiter sind immer freundlich, man ist sehr sehr gut aufgehoben. Wir arbeiten gerne mit Vepos zusammen.
Matthias Franz
Geschäftsführer, Firma Härtle Spiel + Freizeit
marco schubert ftc
Zitat
Vepos hat ein Top Team und ist sehr kundenorientiert. Gerade die neue Version Cirrina macht durch ihre globale Suchfunktion das Arbeiten erheblich schneller und einfacher - die Mitarbeiter sind zufrieden.
Marco Schubert
Mitglied der Geschäftsführung von Perform Better
vepos support

Fester Ansprechpartner, individuelle Betreuung

Als inhabergeführtes Softwarehaus aus Nürnberg sind wir seit über 17 Jahren ein zuverlässiger Partner von mittelständischen Online-Händlern. Unser eigenentwickeltes eCommerce Warenwirtschaftssystem v.Soft unterstützt alle Unternehmensphasen - von der einfachen Warenwirtschaft im 10-Mann-Betrieb bis hin zur umfangreichen Vollautomatisierung der Prozesslandschaft in allen Bereichen. Dabei legen wir großen Wert auf eine individuelle Beratung. Dein fester, persönlicher Ansprechpartner betreut dich ab der Implementierung vor Ort, per Telefon sowie per Remoteverbindung und ist dadurch mit deinen Unternehmensprozessen bestens vertraut.

Miete

Nutze v.Soft komplett flexibel. Buche Lizenzen und Module jederzeit hinzu oder ab. So skaliert deine Software mit deinem Unternehmen. Zudem schont die Miete auch deine Liquidität.
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Kauf

Statt jahrelang Miete zu zahlen, kannst du v.Soft auch kaufen und jederzeit Lizenzen und Module hinzubuchen. So sparst du dir bei langer Laufzeit Kosten.

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Gerne zeigen wir dir unser System im Rahmen einer Online-Vorführung. Anschließend erstellen wir gerne eine Kostenschätzung für dich.