Funktionen

Kombiniere die ERP Funktionen, die du brauchst

v.Soft deckt deinen Bedarf passgenau ab. Und wenn deine Anforderungen steigen, wächst dein v.Soft mit den passenden Modulen mit.

Alle v.Soft Grundmodule auf einen Blick

v.Soft vereint Warenwirtschaft, eCommerce, CRM, POS-Anbindung, Servicemanagement, Projektmanagement und Finanzmanagement in einem System. Durch automatisierte Abläufe profitierst du als Händler und/oder Dienstleister von einer hohen Zeitersparnis. Dazu trägt auch die einfache Datenpflege in einem durchgängigen System bei. In unserer Funktionsübersicht findest du alle wichtigen Funktionen.

Warenwirtschaft

Artikelmanagement mit Lagerhaltung, Einkaufs- und Verkaufswesen

CRM

Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.

Kasse

Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge

Finanzbuchhaltung

Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung

Projektmanagement

Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Echtzeit Controlling inkl. Nachkalkulation, Ressourcenplanung und Abrechnung

Controlling

Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.

Servicemanagement

Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung

eCommerce

Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.

Personalwesen

Zeiterfassung (auch via App), Reisekostenabrechnung, Personalakte, Urlaubsverwaltung und grafische Plantafel

Kursverwaltung

Seminarverwaltung mit Teilnehmermanagement, einfacher Abrechnung und Zertifikatsverwaltung

DMS

Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop

Artikelverwaltung

Variantenartikel, Setartikel, Stücklisten, Staffel-, Kunden- und Kundengruppenpreise uvm.

v.App

Kontaktmanagement, Nachrichtenwesen und Zeiterfassung via App - sowohl für Android als auch für iOS

Mobile Datenerfassung

Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung

Staplerleitsystem

Anbindung an das Staplerleitsystem von Jungheinrich, inkl. Unterstützung von Hochregallagern

Verträge und Abrechnung

Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement

Kommissionierung

Scannergestützte Sammelkommissionierung, laufwegspoptimierte Picklisten.

Retourenmanagement

Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung

Zahlungsmanagement

Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.

Werkstatt

Reparaturannahme, Fahrzeug-/Geräteverwaltung, Plantafel, Techniker-/ Ressourcenverwaltung

Anlagenverwaltung

Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie

Provisionsverwaltung

Erstellung von Provisionsabrechnung, Vertriebsbereiche und Umsatzplanung

Lagerverwaltung

Chaotische und statische Lagerverwaltung, Inventur, Umbuchungen, Filialumlagerung.

Einkauf

Bestellvorschlag, Rechnungseingang, A-Konto- und Teil-Rechnungen, Erstellung von Lieferantengutschriften

Verkauf

Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften via eCommerce, Telefon und PoS, mit A-Konto- und Teil-Rechnungen

Kostenstellenverwaltung

Kostenstellenverwaltung mit Kostenstellenrechnung, BWAs, Vorbelegung usw.

Anlagenbuchhaltung

Verwaltung von Inventaren und Abschreibung, mehrere Rechtskreise, Anlagenspiegel, Buchungslisten

Palettenverwaltung

Palettenerstellung und Recherche im Hochregallager mit Stapleranbindung

v.Soft verfügt dazu über zahlreiche Schnittstellen, zum Beispiel zu Datev, zu Shopsystemen wie Oxid eSales und Magento, und zu Versanddienstleistern wie DHL und DPD.

Schnittstellen ansehen

Weitere wichtige Funktionen

Manager Cockpit mit Ampelcontrolling
Absatzplanung & Controlling
Dublettenprüfung
Mehrsprachenfähig
Mehrwährungsfähig
Kontakte (auch kundenübergreifend)
OPOS-Verwaltung
Mehrmandantenfähig
screenshot managercockpit mit laptop

Management Cockpit

Im Management Cockpit siehst du auf einen Blick wichtige Kennzahlen und Informationen für alle Unternehmensbereiche, zum Beispiel Umsätze und Roherträge, Projektstunden und Projektkosten oder erwartete Lieferungen.

firmenkunde vsoft

Infotab

Der Infotab unserer Kundenmaske zeigt dir alle wichtigen Informationen wie offene Posten und den Nettoumsatz der letzten zwölf Monate. Dazu kannst du dir mit einem Klick sowohl offene als auch archivierte Belege anzeigen lassen.

vsoft tabservice customizing

Maskeneditor

Mit dem Maskeneditor passt du dein System so an, wie du es benötigst. Felder und Tabs kannst du beliebig ein- und ausschalten und verschieben.

vsoft suche

Schnellsuche

Unsere Suche ist dein intuitiver Einstiegspunkt, um rasch Masken, Berichte oder Konfigurationen zu öffnen. Dazu kannst du aus der Suchmaske heraus Adressinformationen einsehen, Anrufe tätigen oder auch neue Artikel, Kunden oder Belege erstellen.

vsoft touchscreen kasse

Touchscreen-fähige Kasse

Unsere touchscreen-fähige Verkaufskasse unterstützt dich sowohl im Groß- als auch im Einzelhandel sowie im Werkstattbereich, zum Beispiel bei der Service-Annahme.

kommissionierung

Warenausgang - Sammelkommissionierung

Bei der Sammelkommissionierung bündelt v.Soft mehrere Aufträge zu einem Kommissionierauftrag und erstellt dazu laufwegsoptimierte Picklisten. Am Packtisch zeigt v.Soft an, welche Artikel welchen Aufträgen zuzuordnen sind und erstellt automatisch die Versandlabel und Lieferscheine.

vsoft ticketübersicht

Ticket-Übersicht

In v.Soft kannst du Tickets nach ganz unterschiedlichen Kriterien sorttieren und filtern - zum Beispiel nach Ticketart, SLA, Mitarbeiter, Fertigstellungsdatum und vielem mehr.

Lizenzen und Services

miete oder kauf erp

v.Soft Lizenzen

Das v.Soft Lizenzsysytem richtet sich nach der Anzahl von Concurrent Usern (= gleichzeitigen Benutzern) sowie nach den von dir benötigten Funktionen.

Zu den Lizenzen
support vepos

v.Soft Betreuung

Dein neues ERP System implementieren wir abhängig von deinen Prozessen. Dabei achten wir auf eine schnelle, leise und ressourcenschonende Einführung.

Mehr über Betreuung

Erlebe v.Soft live!

Gerne zeigen wir die Funktionen, die du benötigst, in einer individuellen Online-Vorführung.