Im Management Cockpit siehst du auf einen Blick wichtige Kennzahlen und Informationen für alle Unternehmensbereiche, zum Beispiel Umsätze und Roherträge, Projektstunden und Projektkosten oder erwartete Lieferungen.
Alle v.Soft Grundmodule auf einen Blick
v.Soft vereint Warenwirtschaft, eCommerce, CRM, POS-Anbindung, Servicemanagement, Projektmanagement und Finanzmanagement in einem System. Durch automatisierte Abläufe profitierst du als Händler und/oder Dienstleister von einer hohen Zeitersparnis. Dazu trägt auch die einfache Datenpflege in einem durchgängigen System bei. In unserer Funktionsübersicht findest du alle wichtigen Funktionen.
Warenwirtschaft
Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
CRM
Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.
eCommerce
Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung
Servicemanagement
Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung
Service-App
Mobiles Ticketing, Anlageninformationen, Einsatz-Dokumentation, Unterschriften-Funktion für Kunden
Personalwesen
Zeiterfassung (auch via App), Reisekostenabrechnung, Personalakte, Urlaubsverwaltung und grafische Plantafel
Projektmanagement
Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Echtzeit Controlling inkl. Nachkalkulation und Abrechnung
Controlling
Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.
Dokumentenmanagement
Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop
Kasse
Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge
Kursverwaltung
Seminarverwaltung mit Teilnehmermanagement, einfacher Abrechnung und Zertifikatsverwaltung
Artikelverwaltung
Variantenartikel, Setartikel, Stücklisten, Staffel-, Kunden- und Kundengruppenpreise uvm.
Mobile Datenerfassung
Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung
Staplerleitsystem
Anbindung an das Staplerleitsystem von Jungheinrich, inkl. Unterstützung von Hochregallagern
Verträge und Abrechnung
Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement
Kommissionierung
Scanner- und robotergestützte Sammel- Kommissionierung, laufwegsoptimierte Picklisten, Pick-by-light.
Retourenmanagement
Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung
Zahlungsmanagement
Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.
Werkstatt
Reparaturannahme, Fahrzeug-/Geräteverwaltung, Plantafel, Techniker-/ Ressourcenverwaltung
Anlagenverwaltung
Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie
Provisionsverwaltung
Erstellung von Provisionsabrechnung, Vertriebsbereiche und Umsatzplanung
Lagerverwaltung
Chaotische und statische Lagerverwaltung, Inventur, Umbuchungen, Filialumlagerung.
Einkauf
Bestellvorschlag und -Eskalation, automatische EK-Rechnungsverbuchung, Dropshipping
Verkauf
Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften via eCommerce, Telefon und PoS, mit A-Konto- und Teil-Rechnungen
Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung mit Kostenstellenrechnung, BWAs, Vorbelegung usw.
Anlagenbuchhaltung
Verwaltung von Inventaren und Abschreibung, mehrere Rechtskreise, Anlagenspiegel, Buchungslisten
Palettenverwaltung
Palettenerstellung und Recherche im Hochregallager mit Stapleranbindung
Weitere wichtige Funktionen
v.Soft Schnittstellen
v.Soft verfügt außerdem über zahlreiche Schnittstellen, zum Beispiel zu Datev, zu Shopsystemen wie Oxid eSales und Magento, und zu Versanddienstleistern wie DHL und DPD:
Management Cockpit
Infotab
Der Infotab unserer Kundenmaske zeigt dir alle wichtigen Informationen wie offene Posten und den Nettoumsatz der letzten zwölf Monate. Dazu kannst du dir mit einem Klick sowohl offene als auch archivierte Belege anzeigen lassen.
Maskeneditor
Mit dem Maskeneditor passt du dein System so an, wie du es benötigst. Felder und Tabs kannst du beliebig ein- und ausschalten und verschieben.
Schnellsuche
Unsere Suche ist dein intuitiver Einstiegspunkt, um rasch Masken, Berichte oder Konfigurationen zu öffnen. Dazu kannst du aus der Suchmaske heraus Adressinformationen einsehen, Anrufe tätigen oder auch neue Artikel, Kunden oder Belege erstellen.
Touchscreen-fähige Kasse
Unsere touchscreen-fähige Verkaufskasse unterstützt dich sowohl im Groß- als auch im Einzelhandel sowie im Werkstattbereich, zum Beispiel bei der Service-Annahme.
Warenausgang - Sammelkommissionierung
Bei der Sammelkommissionierung bündelt v.Soft mehrere Aufträge zu einem Kommissionierauftrag und erstellt dazu laufwegsoptimierte Picklisten. Am Packtisch zeigt v.Soft an, welche Artikel welchen Aufträgen zuzuordnen sind und erstellt automatisch die Versandlabel und Lieferscheine.
Ticket-Übersicht
In v.Soft kannst du Tickets nach ganz unterschiedlichen Kriterien sorttieren und filtern - zum Beispiel nach Ticketart, SLA, Mitarbeiter, Fertigstellungsdatum und vielem mehr.
Lizenzen und Services
v.Soft Lizenzen
Das v.Soft Lizenzsysytem richtet sich nach der Anzahl von Concurrent Usern (= gleichzeitigen Benutzern) sowie nach den von dir benötigten Funktionen.
v.Soft Betreuung
Dein neues ERP System implementieren wir abhängig von deinen Prozessen. Dabei achten wir auf eine schnelle, leise und ressourcenschonende Einführung.
Beratungsgespräch vereinbaren
Gerne stehen wir dir für ein individuelles Beratungsgespräch zur Verfügung - einfach, unverbindlich und kostenfrei. Darin zeigen wir dir unsere Lösung und besprechen Möglichkeiten, wie du deine Prozesse automatisieren und beschleunigen kannst.