v.Soft

Die Warenwirtschaft für Großhandel

v.Soft ist das flexible Warenwirtschaftssystem für Großhändler mit eCommerce. Dazu kann parallel auch Einzelhandelsgeschäft abgewickelt werden.

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Die branchenneutrale Lösung v.Soft eignet sich besonders für Großhändler, die einen eigenen Onlineshop betreiben oder in den Bereich eCommerce einsteigen möchten. Es ist eine Anbindung an Shopsysteme wie Magento, OXID oder Shopware vorhanden. Die Auftragsabwicklung verläuft automatisiert mithilfe effizienter Lager- und Versandprozesse. Auch Dropshipping über eigene Lieferantenschnittstellen ist möglich. Dazu unterstützten Tools wie der Bestellvorschlag mit Prognoseverfahren den Einkauf. So sorgt das ERP System für zeitsparende und effiziente Abläufe in deinem Unternehmen.

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eCommerce-Integration

v.Soft ermöglicht die Anbindung an Shopsysteme wie WooCommerce, Shopware, Magento und Oxid eSales für einen effizienten Omnichannel Vertrieb. Dabei werden u.a. Kundenpreise und Kundengruppenpreise unterstützt.

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Automatisierung im Einkauf

v.Soft sorgt für effiziente Prozesse bei Wareneingang und Rechnungsverbuchung. Dazu gehören Dropshipping mit digitaler Bestellübermittlung an Lieferanten, automatisierte Bestellvorschläge und eine automatisierte EK-Rechnungsverbuchung.

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Picking und Lagerverwaltung

v.Soft unterstützt chaotische Lager, staplergestützte Hochregal-Palettenlager und vollautomatisierte robortergestützte Kommissioniersysteme. Die Übergabe an den Versanddienstleister und der Rechnungsversand erfolgen automatisch.

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Dein Warenwirtschaftssystem für den Großhandel

Mit v.Soft behältst du den Überblick über dein Unternehmen. Im Manager-Cockpit siehst du auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen für dein Unternehmen. Dazu verschaffst du dir schnelle einen Überblick über erwartete Lieferungen und fällige Aufträge. 

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vsoft touchscreen kasse

Touchscreen-Kasse

Unsere Verkaufskasse unterstützt dich sowohl im Großhandel, im eCommerce bei Click and Collect sowie im Servicemanagement und im Werkstattbereich. So kannst du dir zum Beispiel Aufträge heranholen und abwickeln oder Rechnungen drucken und Gutschriften erstellen. 

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Kunden-Infotab

Das Kunden-Infotab zeigt dir alle wichtigen Informationen zum Kunden wie die Offenen Posten und der Nettoumsatz. Mit einem Klick kannst du dir alle offenen sowie alle archivierten Belege anzeigen. 

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Auftragsabwicklung

Die Online-Bestellungen werden automatisch in v.Soft abgeglichen, die Auftragsabwicklung lässt sich ebenfalls komplett automatisieren. Zusätzlich kannst du jeder Zeit die bestehenden Aufträge prüfen und bei Bedarf manuell anpassen.  Mit unserer Statusanzeige erkennst du sofort, ob sich der Auftrag bereits in der Kommissionierung befindet, ob bei Vorkasse der Zahlungseingang erfolgt ist oder ob eine Sperre (z.B. wegen Kreditlimit) vorliegt.

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Picken und Kommissionierung

v.Soft unterstützt eine klassische Sammelkommissionierung mit Picklisten genauso wie chaotische Lagerhaltung und ein robotergestütztes, vollautomatisiertes Lager. Dazu verfügt unser System u.a. über eine Palettenverwaltung und eine Retourenverwaltung. Auch die Anbindung an unterschiedliche Versanddienstleister ist gegeben - diese können automatisiert z.B. je nach Lieferland oder Paketgewicht herangezogen werden.

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Sammelkommissionierung

Bei der Sammelkommissionierung bündelt v.Soft mehrere Aufträge zu einem Kommissionierauftrag und erstellt dazu laufwegsoptimierte Picklisten. Am Packtisch zeigt v.Soft an, welche Artikel welchen Aufträgen zuzuordnen sind und erstellt automatisch die Versandlabel und Lieferscheine. Die Versandinformationen werden automatisert mitsamt Trackingnummern an die Versanddienstleister übermittelt.

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Einkaufsoptimierung mit Bestellvorschlägen

v.Soft unterstützt dich ebenfalls im Einkauf. Mit dem Bestellvorschlag prüfst du regelmäßig, welche Artikel nachbestellt werden sollen. So hast du stets nur so viel Ware auf Lager wie nötig. Beim Erzeugen eines Bestellvorschlags ermittelt v.Soft alle in Frage kommenden Artikel und schlägt vor, welche Artikel in welchen Mengen bestellt werden sollen. So musst du nicht selbst durch das Lager gehen und prüfen, was bestellt werden soll. Alle Werte können noch anpasst werden, bevor Bestellerfassungen für die einzelnen Lieferanten vom System erzeugt werden.

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Wareneingang und automatische EK-Rechnungsverbuchung

Neben den Bestellvorschlägen unterstützt dich v.Soft auch beim Wareneingang, sodass die neuen Bestände eingebucht und eingelagert werden können. Unser System kann dazu auch deine Eingangsrechnungen automatisiert verbuchen und den jeweiligen Einkaufsbestellungen zugeordnet werden.

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Automatisches Finanzmanagement

v.Soft ermöglicht dir dazu ein automatisiertes Finanzmanagement. Der Kontoauszugsmanager ordnet Zahlungseingänge den jeweiligen Aufträgen zu. So lassen sich Zahlungsbedingungen wie PayPal oder Amazon Payments einfach verwalten. Auch eine Vorkasseprüfung ist integriert - erst wenn das Geld da ist, gibt v.Soft den Auftrag zur Kommissionierung frei.

Die wichtigsten Eigenschaften von v.Soft für den Großhandel

Unser ERP System für den Großhandel bildet alle Großhandelsprozesse im Standard ab. Dazu gehört die Möglichkeit, für einzelne Kunden sowie Kundengruppen individuelle Preise anzulegen. Auch Staffelpreise lassen sich einfach pflegen. Zusätzlich kann v.Soft Stücklisten abbilden. Auch eine Chargenverwaltung ist integriert.

Verkauf & Marketing

  • CRM System mit Kampagnenmanagement, Verkaufstrichter und Kundensegmentierung
  • POS / Verkaufskasse
  • Automatische Provisionsabrechnung
  • Flexible Preispflege in v.Soft mit Staffelpreisen, Kundengruppenpreisen sowie Kundenpreisen
  • TAPI Schnittstelle (Telefonanbindung)
  • Kontaktverwaltung
  • Kommunikationsmanagement mit Wiedervorlagen
  • Marketingmanagement mit Cross-Selling Aktionen

Lager & Einkauf

  • Lagerverwaltung mit leistungsstarker Sammelkommissionierung und Bestellvorschlagswesen
  • Serien- und Chargennummernverfolgung
  • Mobile Datenerfassung
  • Stücklistenerstellung
  • Variantenverwaltung für Textilien und technische Produkte
  • Retourenmanagement

eCommerce

  • Direkte Schnittstellen zu Oxid eSales, Shopware 6, Magento u.a.
  • Windows-Dienst zum Abgleich von Kundenbestellungen und Lagerbeständen
  • Automatisierte Prozesse von der Kundenbestellung im Shop bis zum Versand und Finanzmanagement
  • Bonitätsprüfung, Anbindung von Payment-Lösungen (z.B. PayPal und amazon Payments ...) uvm.

Weitere Funktionen

  • Vollumfängliche Finanzbuchhaltung mit Kontoauszugsmanager
  • DATEV-Schnittstelle
  • Servicemanagement mit Einsatzplanung und Werkstatt
  • Anbindung an Speditionen wie DHL, DPD, UPS, GLS, TNT

Das ERP System v.Soft beinhaltet neben den Funktionen für den Großhandel auch Unterstützung für Service-Management mit Außendienststeuerung. Damit kannst du deinen Kunden auch Dienstleistungen wie Installation oder Wartung anbieten. Über die TomTom Webfleet Schnittstelle weißt du darüber hinaus stets, wo sich deine Fahrzeuge und Auslieferer befinden und kannst Termine jederzeit umplanen oder stornieren.

 

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Eine Auswahl unserer Kunden

kayoo
perform better
Logo Textilmacher
Logo ght
Logo Flexisports
Jörg Lehmeier und Kayhan Koc
Zitat
Ich bin sehr zufrieden mit der Umsetzung. Es ist Vepos gelungen, das Projekt pünktlich zum anvisierten Termin im Frühjahr fertigzustellen – und das mit nur kleinen Nachjustierungen. An dieser Stelle auch nochmal danke für den tollen Support.
Kayhan Koc
Geschäftsführer KK Verpackungen
marco schubert ftc
Zitat
Vepos hat ein Top Team und ist sehr kundenorientiert. Gerade die neue Version Cirrina macht durch ihre globale Suchfunktion das Arbeiten erheblich schneller und einfacher - die Mitarbeiter sind zufrieden.
Marco Schubert
Mitglied der Geschäftsführung von Perform Better
Zitat
v.Soft ermöglicht uns eine unternehmensumfassende Informationsaus-wertung und damit eine bessere Unternehmensführung. Informationen aus allen Bereichen und Niederlassungen des Unternehmens werden z.B. im Manager-Cockpit von v.Soft in individueller Ausprägung dargestellt. Jeder Bereichsleiter und Geschäftsführer hat seine gewünschten Informationen übersichtlich und in Echtzeit vor sich und kann Abweichungen oder Sondersituationen sofort erkennen und eingreifen.
Gerhard Hütter
Gesellschafter und Geschäftsführer, Firma ght

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Gerne stehen wir dir für ein individuelles Beratungsgespräch zur Verfügung - einfach, unverbindlich und kostenfrei. Darin zeigen wir dir unsere Lösung und besprechen Möglichkeiten, wie du deine Prozesse automatisieren und beschleunigen kannst.