Im Management Cockpit siehst du auf einen Blick wichtige Kennzahlen und Informationen für alle Unternehmensbereiche, zum Beispiel Umsätze und Roherträge, Projektstunden und Projektkosten oder erwartete Lieferungen.
Alle v.Soft Grundmodule auf einen Blick
v.Soft vereint Warenwirtschaft, eCommerce, CRM, POS-Anbindung, Servicemanagement, Projektmanagement und Finanzmanagement in einem System. Durch automatisierte Abläufe profitierst du als Händler und/oder Dienstleister von einer hohen Zeitersparnis. Dazu trägt auch die einfache Datenpflege in einem durchgängigen System bei. In unserer Funktionsübersicht findest du alle wichtigen Funktionen.
Warenwirtschaft
Artikelverwaltung mit Lagerhaltung, Bestandsmanagement sowie Einkaufs- und Verkaufswesen
CRM
Kundenkommunikation, Chancen u. Lead-Verwaltung, Kampagnen, Kundenselektion, Umsatzplanung, uvm.
eCommerce
Anbindung an Shopsysteme wie Oxid und Shopware (uvm) sowie Marktplätze wie eBay und Amazon uvm.
Finanzbuchhaltung
Buchhaltung mit Echtzeit-Auswertungen, Kontoauszugs-Manager, Dialogbuchung und Umsatzsteuervoranmeldung
Servicemanagement
Automatische Ticketerstellung mit Störungs- und Wartungs- planung, Einsatzrückmeldung, Einsatz-Abrechnung und Anlagenverwaltung
Service-App
Mobiles Ticketing, Anlageninformationen, Einsatz-Dokumentation, Unterschriften-Funktion für Kunden
Personalwesen
Zeiterfassung (auch via App), Reisekostenabrechnung, Personalakte, Urlaubsverwaltung und grafische Plantafel
Projektmanagement
Projektverwaltung mit Zeiterfassung, Echtzeit Controlling inkl. Nachkalkulation und Abrechnung
Controlling
Kennzahlencockpit und Berichtswesen inkl. Renner-Penner-Liste, Projektauswertungen, OPOS etc.
Dokumentenmanagement
Prozessbegleitendes DMS mit Volltextsuche, Check-in / Check-out, DMS-Drucker und einfachem Drag&Drop
Kasse
Touchscreen-fähige Software-Kasse für den Einzelhandel, optional mit Service-Annahme für z.B. Werkstattaufträge
Kursverwaltung
Seminarverwaltung mit Teilnehmermanagement, einfacher Abrechnung und Zertifikatsverwaltung
Artikelverwaltung
Variantenartikel, Setartikel, Stücklisten, Staffel-, Kunden- und Kundengruppenpreise uvm.
Mobile Datenerfassung
Mobile Datenerfassung für Inventur und Lagerumbuchungen als Unterstützung für die chaotische Lagerführung
Staplerleitsystem
Anbindung an das Staplerleitsystem von Jungheinrich, inkl. Unterstützung von Hochregallagern
Verträge und Abrechnung
Vertragsmanagement mit Vertragsbestandteilen, automatischer Abrechnung und Kündigungsmanagement
Kommissionierung
Scanner- und robotergestützte Sammel- Kommissionierung, laufwegsoptimierte Picklisten, Pick-by-light.
Retourenmanagement
Zeitsparende Abwicklung durch Wareneingangsprüfung, automatische Rückvergütung, Versand neuer Artikel und Retourenscheinerzeugung
Zahlungsmanagement
Zahllauf für Überweisungen und Lastschriften, Mahnungen, Vorkassesprüfung und Schnittstellen zu PayPal, Klarna, Amazon Payments usw.
Werkstatt
Reparaturannahme, Fahrzeug-/Geräteverwaltung, Plantafel, Techniker-/ Ressourcenverwaltung
Anlagenverwaltung
Anlagenkonfiguration, Wartungsplanung, Verträge & Abrechnungen, Anlagenhistorie
Provisionsverwaltung
Erstellung von Provisionsabrechnung, Vertriebsbereiche und Umsatzplanung
Lagerverwaltung
Chaotische und statische Lagerverwaltung, Inventur, Umbuchungen, Filialumlagerung.
Einkauf
Bestellvorschlag und -Eskalation, automatische EK-Rechnungsverbuchung, Dropshipping
Verkauf
Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften via eCommerce, Telefon und PoS, mit A-Konto- und Teil-Rechnungen
Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung mit Kostenstellenrechnung, BWAs, Vorbelegung usw.
Anlagenbuchhaltung
Verwaltung von Inventaren und Abschreibung, mehrere Rechtskreise, Anlagenspiegel, Buchungslisten
Palettenverwaltung
Palettenerstellung und Recherche im Hochregallager mit Stapleranbindung
Weitere wichtige Funktionen
v.Soft Schnittstellen
v.Soft verfügt außerdem über zahlreiche Schnittstellen, zum Beispiel zu Datev, zu Shopsystemen wie Oxid eSales und Magento, und zu Versanddienstleistern wie DHL und DPD:
Lizenzen und Services

v.Soft Lizenzen
Das v.Soft Lizenzsysytem richtet sich nach der Anzahl von Concurrent Usern (= gleichzeitigen Benutzern) sowie nach den von dir benötigten Funktionen.

v.Soft Betreuung
Dein neues ERP System implementieren wir abhängig von deinen Prozessen. Dabei achten wir auf eine schnelle, leise und ressourcenschonende Einführung.